Организиране на офис и седем решения
1. Създаване на файлова система с широки категории като "застраховка" и след това почивка тези категории за определяне на допълнителни в под-категории (т.е., кола, живот, медицинска), да ги alphabetizing по протежение на пътя. Отделят една файл чекмедже за всяка категория (ако е възможно) и да използва различен цвят за всяка category.2. Създаване на файл индекс за вас и някой друг които се нуждаят от достъп до файловете си. Файл индекс е основно лесен за ползване справочник да където всеки файл се намира. Така че, ако търсите застрахователни искове, влизането на вашия файл индекс може да изглежда така: (аз го наричат моята Библията не губят!) Застрахователните вземания-осигурителния (I-10) 3. За да се сведе до минимум прекъсвания на собствения си път и други, график на 5 минути среща някъде през деня с хората, които най-често имат нужда да говори с. Това предотвратява често чукат на вратата ви могат да се появят! Нека другите да знаят , когато са на разположение да се срещне с тях, може би между 04.03 ч., например. Питайте шефа си за 5 минути от своето време всеки ден да отидем всички въпроси, които могат да имат, което премахва необходимостта от постоянно прекъсвания. (Съвет-това работи чудесно с съпрузите също! Повече, "Скъпа, може ли просто ви моля да направите това нещо?" Или да го наричат / нея в офиса, за да разберете кога да се вдигнат на децата. Ежедневни срещи много ценена от всички!) 4. Въздържайте се от необходимостта да се отговори на телефона си всеки път тя звъни. Използвайте гласова поща, когато работят по something.5. Спирам телефон тагове и загубата на време по телефона. При връщане на телефонни разговори, събере цялата информация, трябва преди да направите повикване. Виж, ако има друго лице, което може да отговори на въпроса ви, вместо да се налага да чакате за около една response.6. Сортиране входящите хартия дневно и да реши какво трябва да правя с всеки лист хартия. Създаване на влачещи се файл, за да огради за тях-DOS. А влачещи се е 31.01 файл с разделители за всеки ден от месеца, и месеци на годината. Така че, ако имате бележка с телефон номер на някого, когото трябва да се обадят, сложи това на хартия в влачещи се по един ден можете да се върнете на call.7. Използвайте шаблони и форми по всяко време можете. Така че, ако хората идват в офиса често да взема нещо, вместо да като на тях ще оставят съобщение, държа пакет "назаем Позиция форми", за да се попълват в най-празно и се оставя за вас в определена location.Rebekah Слаткин е професионален организатор, посветен на Първи хора, организирани чрез практически decluttering сесии, теле, треньор и сайта си http://www.best-organizing-products-superstore.com http://www.best-organizing-products-superstore.com Посетете и Абонирайте се за Organewz, я Ezine посветена на организираната живот и да се организира съвет без
Член Източник: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
уебмастъра Вземи Html кодекс
Добави тази статия на вашия сайт сега!
уебмастъра Подайте членове
Не е необходима регистрация! Попълнете формата и статията ви е в Messaggiamo.Com директория!
