Vampire срещи и как да ги убият
Заседанието може да бъде като митичния вампири? смучене на живота от интелигентни и креативни хора. И смучене на средствата от фирмите. За съжаление, има твърде много от тези срещи, бизнес today.A Лос Анджелис проучване каза, че "нормално" среща се състои от девет души. Ако имате девет души в една заседателна зала за един час, са консумирали една целия работен ден? плюс some.What за долара, свързани с това? Казвам средната заплата на срещата участниците е $ 40,000. Техните почасово заплащане е около $ 20.00. Девет души за един час ще струва $ 180,00. Не е зле, нали? Но да помислят за последиците. Хората не прекарват само един час на година срещи. В 3-M онлайн изследване през 1998 г., съобщава хора разходи между един и 1.5 дни в седмицата в срещи. Те също така каза 25% до 50% от тези срещи беше пуст. Да бъдеш консервативен, да мислят 25% от един ден стойност на срещи? това е два часа. На седмица. Брой девет души. 18 часа на седмица. Броят $ 20.00 часа. 18 пъти 20 пъти четиресет и осем седмици = $ 17,280.00. Това е една консервативна номер. Само за девет души. Колко хора са във вашата компания? И колко време прекарват в срещи всяка седмица? Тези цифри не включват подготовка и време разбор, ползата от тях, среща и разходите за пътуване или, най-лошото от всичко, пропуснатите ползи. Наистина, какво може тези хора са били прави за вашия бизнес, ако те не са били вързани в неефективни срещи седмица след седмица? И така, какво можем да направим за тези срещи вампир? Започнете, като разгледате вашия редовно редовни срещи. Каква е целта? Дали наистина е необходимо? Може ли по-голямата част от дневния ред да бъдат обхванати чрез писмено или по електронна поща? Имате ли нужда от всички хора там за всяка среща? Или може някои присъстват само от време на време? След ли тази среща трябва да се държи с тези (по-малко, надявам се) хора, а след това определете среща цел за всеки път. И да го споделите с хората, преди и в началото на заседанието. Публикувай го на флипчарт, ако е възможно. Типични цели срещата, са: генериране на идеи за преодоляване на проблемите финансиране, намиране на иновативни начини за намаляване на бюджета, без рязане на услуги да получат разбиране на нашия нов пенсионен план, Махни актуализации на три ключови проекти и др предимството на ясна цел за времето си заедно е, че хората ще се полицията и престой по темата. И ако не можете да точка на целта и да кажа нещо подобно, "Имаме 30 минути преди края и все още трябва да постигне тази цел за тази среща." Знаейки и споделяне на целта е чудесен начин за управление на енергията на групата и focus.Another начин да си срещи продуктивни и ефективни е да управлява хората динамика. Един от най-честите проблеми, срещата е, когато един човек никога разговори и преговори, а други се да кажа една дума. Ако е възможно, да има среща посредник, чието работа е, наред с други неща, за да се увери всеки получава подходящо време за разговори. Когато не разполагат с лукса на съдържанието-неутрален посредник, а след това председателят трябва да поеме отговорността за управлението на групата. Е по-лесно, отколкото може да изглежда. В тази ситуация на един преобладаващ личност, председателят може да прилагат краткост за всички. Обяснете, че искате всички да си мисли в едно изречение първо и след това разработва за нея. Така че, когато това лице започва своите коментари с нефокусирани началото ("преди 20 години, работих в една фирма и имах нещо подобно се случи, само дето са някои разлики, че има тази жена на име Ан ?."), имате разрешение да се намеси и да каже: "Бихте ли ни си точка в изречение първо, Пол, и след това някои фон?" Да бъдеш безпристрастен при прилагането на този подход е много важно, obviously.Another техника, за да помогне в тази ситуация е да се перифразира точка на говорещия. Прекъсване, когато той или тя отнема дъха и казват: "Така казва това?" и когато те са съгласни, можете обърнат към останалата част от групата и попита дали някой има нещо да добавите или друга гледна точка. Така да използвате силата на перифразира да помогне на високоговорителите да бъде кратко, докато се вземат обратно контрола на групата. Ти Може дори само скок в, когато говорещият вземе дъх и да каже: "Добър точка, Пол. Има ли някой друг има различна гледна точка?" и се обърнат очи към others.How затворите среща е много важна. Много като митичния вампири, които изчезват при изгрев слънце, много срещи са склонни да задавя към своя край, когато определеното време изтече. Всички сме били в срещите, когато председателят се опитва да създаде още една среща, докато участниците болт за exits.For една среща, която тонизира участниците, направи това вместо това. Пет минути преди края времето, слагам край на обсъждане и отново всяка от точките на дневния ред и начин какво е решено. След това определят следващите стъпки с много особености е възможно. "Дядо, ти каза, че ще продължи разследването цени за отпечатване на брошура, нали? Кога може да имате това?" Също така определя времето и мястото на следващото среща и Кажете на участниците какво могат да очакват от теб преди това (бележки от тази среща, програма за следващия, междинен имейл и т.н.). като посочи, постигнат в срещата, определяне на следващите стъпки, както и създаването на следващото заседание (да не говорим, приключващ на време!), ще създаде усещане за скорост и хората ще се чувстват времето прекарано в срещата бе productive.Like дървена дял, Тези съвети ще убие бледа, непродуктивни срещи вампир и да ги замени с живи, действащи. Сред участниците могат да очакват бъдещите си срещи! И ти ще too.Peg Кели, MBA, е професионална среща посредник за 25 години & е съ-автор на книжката "39 Тайните на ефективни и приятни срещи" на разположение за $ 6,00 я Улесняване на сайта Плюс www.meetingswithmuscle.com. Тя публикува безплатна електронна бюлетина на среща Управителния съвет. Изпрати и-мейл адреса си в Kelley@facplus.com, ако искате да я получи.
Член Източник: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
уебмастъра Вземи Html кодекс
Добави тази статия на вашия сайт сега!
уебмастъра Подайте членове
Не е необходима регистрация! Попълнете формата и статията ви е в Messaggiamo.Com директория!
