Организационно техники - влачещи и chron файл
Един от най-големите проблеми се сблъскваме в нашите консултации с бизнеса, и на нашите ученици е времето за управление и организационна техника. В тази статия ще се съсредоточи върху някои добри организационни стратегии. Две от най-добрите организационни техники аз не съм намерил през годините са влачещи се файла и Chron файла. В тази статия ще се съсредоточи върху това как да ги използвате всеки ден във вашия бизнес. Файл влачещи се използва масово в правната сцена. Файл влачещи се е файл, в който да поставите елементите, които трябва да се грижи за определена дата. Например, един акордеон файл се използва в правната служба, на акордеон файл дати 1-31 с месечно папки (януари-декември). Ако едно съдебно дело, е да отиде на съд на 13 юни с отлагането ще се проведе през май, делото ще бъдат пуснати в акордеон файл през април, така че писмата може да бъде изпратено в Април до тези, които трябва да бъдат свален от власт през май. В писмото се за дадено лице ще бъдат поставени в подходящи дни за месец май, че лицето е било да влязат, или дори в деня преди с една бележка да се обадя и напомнят този човек са една среща. Както и да имаш идея. В влачещи файл ви позволява да отбелязва, файлове или писма в тях за напомняне (гъди паметта), за да направим нещо. В влачещи файла също един чудесен начин да получите всички документи на разстояние от бюрото си. Когато съм направено в края на деня, аз си място да се направи списък (с точките, които да се направи), в моя влачещи файл. Моят влачещи файл е юридическо размер на файла акордеон, който е номерирани 31.01. Аз направих на моите собствени месечно файлове. Да, можете да закупите Манила файлове с месец вече на тях, обаче, те са скъпи, една сметка аз не мисля, че е необходимо. Моят влачещи се файл е в чекмеджето на бюрото ми. Когато съм завършен в края на деня, всички елементи, аз съм все още работи върху са поставени в моята влачещи файл за следващия ден. Така че преписката влачещи може да обслужва два пъти по предназначение, клиринг Свали си часа в края на деня, както и в качеството на напомняне и следенето на това, което трябва да се направи в предстоящите дни и месеци за вас. За тези от вас, пуснете собствен лизинг за закупуване дейността, която тя също така позволява да ви гъди напомняне за себе си да пускат реклами на една последователна база, използват маркетинговите си стратегии, недвижими имоти срещи, речи, статии и да пишат, заедно с други елементи, които трябва да направите. Знам много от вас използват компютърни програми, които действат като влачещи файлове направя. Това е добре, стига да ги използват. Знам, че може да се създаде система, като този в Outlook и много от личното управление на програми. Това е добре. Въпреки това смятам, че повечето хора не следват чрез с компютърни програми, и са установени при консултации с бизнеса, че по старомодния начин ги прави по-удобни, тъй като те са работа с хартия и файлове и не трябва да изведе една специална програма да се търси нещо. Въпреки това, ако сте по-удобно с компютърна програма, моля не се колебайте да наеме. Само не забравяйте, да се организират, нали трябва да да го използвате. Друг въпрос, който идва доста често е намирането на специално писмо или бележка в един файл. Един от най-добрите начини да следите кореспонденцията чрез използване на Chron файла. А chron файл е хронологичен файл цялата кореспонденция, ви изпращам на месечна база. Може би са chron файлове за всички дванадесет месеца с писма, изпратени, че месец датата ред. Ако използвате клиент файлове, можете да използвате файла chron, просто направи второ копие на писмото за вашия chron файл. Тя може да изглежда допълнителната работа за вас, обаче аз не съм намерил време, не всеки може да си спомни името на специални клиенти, и то е много по-лесно да те помня е писмо, в конкретен месец, и да я намерите по този начин. Chron файлове са много удобен за онези предприятия, които не изпращат много кореспонденция и не иска да направи файл за един брой кореспонденция. Вашата кореспонденция се организира от месец и година и много по-лесно да изтеглите, ако имате нужда. Държа на текущата месечна файл chron и последните два месеца в бюрото ми чекмедже, преди да ми влачещи файл. За лицата, които осъществяват бизнес лизингови покупки, вашият chron файл е идеална за тези последващи писма от телефонни разговори на продавачите, маркетинг писма до ипотечните брокери, агенти по недвижими имоти и др Не е необходимо да се направи отделен файл за тези типови писма, просто ги поставят в chron файл. За повече организационни стратегии за управление и време, разгледайте нашите Пълна Въз основа Начало Бизнес наръчник на адрес: http://www.homebusinesssolutions.com/products/hbmanual.htm Copyright DeFiore предприятия в 2001Interested имат свой собствен успешен, начало базирани Creative недвижими имоти Инвестиране бизнес? Чък и Сю са подпомагане на хора започна успешно начало базирани бизнес за над 19 години, и ние може да ви помогне също! За да видите как, посетете http://www.homebusinesssolutions.com за най-новите съвети и трикове за БЕЗПЛАТНО, образователни продукти и треньор в Creative недвижими имоти Инвестиране и начало базирани бизнес. Няма време за посещение на сайт? Абонирайте се за нашия "как да" Начало Бизнес решения преглед, тя е като имат свой собствен личен треньор:
Член Източник: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
уебмастъра Вземи Html кодекс
Добави тази статия на вашия сайт сега!
уебмастъра Подайте членове
Не е необходима регистрация! Попълнете формата и статията ви е в Messaggiamo.Com директория!
