Искате ли да управлявате времето си? получите истинско!
Вие знаете упражнението - нелепо срокове, безмилостен бараж на електронна поща, гласова поща, телефонни разговори, всички тези "ли минута" прекъсвания, постоянното тревожно, че един от тези много топки сте жонглиране ще за неочаквано drop.When сте на общо натоварване, всичко, което искам, е облекчение - за предпочитане бързо и лесно натура. Така се опитате-късно организиране софтуер или приспособление. Или може би ти чета друга книга, да вземе друг курс на времето за управление или да слушате една лента от най-новия гуру на времето. Нещата може да отиде доста добре за няколко дни. Но не след дълго си прав гръб, когато сте били - сняг по реалистичен начин, без да копаят out.WHERE гумената ОТГОВАРЯ НА SKY Много неща работят - на теория. Вземете "дръжка всеки лист хартия само веднъж" техника. Идеята всъщност е добра. Но на практика говори, колко много хора са наистина в състояние да го направя на всяка последователна основа? Предложението да си секретар на екрана на повиквания или да затвори вратата ви офис цел да се ограничи прекъсвания остава секретар на по-малко кабина обитатели навсякъде кодиране да се добави "се секретар "и" се врата ", за да им списъци със задачи! Тогава там е традиционната три стъпки система за планиране и управление на вашите ден: Стъпка 1: Извадете си календар и да направи списък с искате искате да accomplish.Step 2 : Използвайте наименование ABC да се даде приоритет всяка activity.Step 3: Започнете с най-висок приоритет за Вас tasks.Complete всички тези, преди да преминат към по-ниско приоритетни задачи. По-отписвате изпълнени задачи в движение, докато не извършва всичко на вашия списък. Порядъчна нагоре бюрото си и оставете вашия офис с тази приятна, които отговарят на усещането за знаейки, че имате успешно си time.That е как тя работи за вас, нали? Слез на земята! КЪДЕ НА Каучуково MEETS пътищата Нека преглед на традиционния "calendarizing" подход. Дали това е добра идея да планират своя ден? Да. Ако ти пиша нещата? Абсолютно. Е приоритет от съществено значение? Ясно. В идеалния случай тогава, тристепенен процес трябва да работи. И по-прости времена, то без съмнение направи. В запълнило съвременния свят обаче, дори и с най-ярките от ценности, този подход е формулиран в много отношения по-идеалист от realistic.A по-реалистичен подход, който отчита реалността, че трябва да жонглирам много повече от един списък със задачи. Всъщност, има три неща, които трябва да бъдат първият организиран и след това управлява: 1. Поети задължения (до себе си, към другите, и на другите да ви), 2. Съобщение 3. Information.Staying на върха на ангажиментите, комуникация и информация, не е лесна задача от двамата. Това е, когато реалистични част идва in.If искате да ефективно управление на времето, което трябва да получи реално. Работещи решения са тези, които са стабилно основани на реалността. Чия е реалност? За предпочитане е твоя. Обърнете внимание на тези 5 Работа / Риалити Проверки живот. Ако откриете, че споделям подобно мнение за това какво наистина искате да се опита да управлява твърде пълен работата и личния си живот, да се възползват от някои реални съвети за недвижими people.REALITY проверка 1: Най-прекъсвания са в ума си. Не е лесно Първият е правил неща, когато сте contantly е прекъснато. Но, предполагам, които прекъсват те повече от всеки друг? Ако дойде с лице, различно от себе си, че е време за проверка на действителността! В действителност, средната лице преговори за себе си до 50 000 пъти на ден! Това е така, защото вашето подсъзнание се опитва да действа като RAM или памет с произволен достъп, на компютър - мястото, където настоящата работа е да се обработват. Но за разлика от компютър, мозъкът не знам, че трябва да се съхранява всички други "incompletes" - програма план за срещата, пише доклад, купувам котешка храна - на други места, докато тези напомняния са необходими. Затова, докато сте в средата на едно нещо, обичам да говоря по телефона - вашето подсъзнание пауза, за да ви напомня да вземете химическо чистене. Всички тези самостоятелно прекъсвания може да ви накара да се чувстват претоварени и разпръснати. И това не е всичко. Тези психичното отвличане на вниманието е трудно да остана фокусиран върху задачата в hand.Real Съвет: За да започнете, направете това, което ще направя с едно твърде пълно компютъра - но вместо свалянето на файлове на разстояние от твърдия си диск, "сваляне" на всички тези, за задания от ума си в един голям списък. От тук можете да започнете да организирате ангажиментите в съответните "файлове." Използване на календара си за дата-конкретни ангажименти само. За всичко останало, да създавате списъци на базата на логически категории. Например, вие ще искате списък нарича Текущи цели и проекти да ви помогне да остана фокусиран върху най-силно въздействие дейности като създаване на нови програма за обучение, преместването план за офис, или изследователски MBA programs.REALITY CHECK 2: Ако искате прави снимка, трябва да прави леща. Можете да изтеглите упражняване ви дава перспектива за всички неща, които трябва или желаят да работят. Сега е време да се гледна точка на тези задължения, които са определени срокове. Когато става дума за наемане гледна точка на времето конкретни ангажименти, е полезно да се мисли за една камера. Ако искате да получите по-широка картина, би трябвало да използвате широкоъгълен lens.To виж повече подробности, ще искате да увеличите за близък план view.Sometimes се нуждаеш от план за следващите няколко дни или седмици. Друг път трябва да се грижа за няколко месеца, като направите някои среден клас устройство. Все още други можете пъти трябва да изглежда още по-надолу по пътя, като направите няколко далечни разстояния планиране. В зависимост от типа на планиране, което правите, трябва да се коригира вида на време accordingly.To диференциране на горите от дърветата е да ясно да отделят голяма картина от информация. Ако организаторът - дали хартиен или електронен - състои се от 365 страници дневно, която се опитвате да видите в гората, като се потърси най-365 "дървета." Без да е полезен начин за тъй като по-широка картина на времето, можете да свърши реагира ден за ден. Първо, че по-широк поглед ви помага да видим какво ще дойде. По този начин можете да вземете по-планирано и активен подход, който ще ви спести много време, да не говорим за headaches.Real Съвет: Ако трябва да направите кратко, средно и далечно планиране, не разчитайте на дневна календар самостоятелно. Вместо това, се уверете, че имате право оглед за работа. А дневна или седмична календар е страхотно за краткосрочно планиране. За планиране среден клас, разшири обектив с месечна оглед и използване на годишна цел да се получи наистина голямата картина на time.REALITY CHECK 3: Повечето неща не трябва да се направи днес. След като сте идентифицирани следващата си действия, традиционната подход към управление на времето щях да ви пиша тези на дневния си календар. На пръв поглед това звучи логично, особено когато смятат съвета на Бенджамин Франклин да, "Никога не отложи за утре това, което можете да направите днес." И все пак, нека да пуснат мъдрите думи на Франклин в реалния живот контекст. Франклин може да е бил зает човек, но за разлика от теб, той не трябва да се бори с гласова поща, електронна поща, факсове или пейджър. Той и другите баща си позволи лукса на разходите на четири месеца изготвянето на декларацията за независимост. Кога за последен път, когато има четири месеца, за да се концентрира върху един проект? Животът е едно цяло много прости през 18 век. Нещата са прости, дори преди 10 години! По това време идеята на Франклин никога пускането неща, на разстояние беше лесно решение на това, което обикновено challenge.But с толкова много повече да се направи днес, че не винаги е възможно - или мъдър - да следвате съветите на Франклин. Да речем, че в понеделник, Сам ви моли да му даде един разговор по някое време тази седмица. Вие се обръщат към вторник страницата на календара и пишат, "повикване Сам. "Вторник приключва и не са имали шанс да се обадя Сам. Така че хвърли напомняне към страницата сряда. На следващия ден, на едно и също нещо се случва и през седмицата. Звучи като вашата реалност? В реалния свят , най- нещата не трябва да се направи в определен ден. Това телефонно обаждане до Сам може да се "дължи" до петък, но имате няколко дни, за да "направи" него. Това разграничение е важно, тъй като повечето системи - независимо дали на хартия или електронни - са календарни задвижване. Затова те препоръчват всеки ден да започва с преглед на страницата на календара вчера, за да видите това, което не се направи и след това се прехвърля на тези продукти за календарна страница на днешния ден. Това, което система сили да направите, е да започнете деня си с едно напомняне за това колко ви не е accomplish.Real Съвет: отказ от ненужното, което е попречило и де-мотивиращите ритуал на преобръщане недовършени задачи от разграничение между тези дейности, което трябва да направите на определена дата от тези, които се дължат от една дата. Ако Сам ви моли да му се обадя в четвъртък сутринта, слага се на вашия календар. В противен случай се посвети отделно страница за следващата действия списъка и добавяне на бележка да се обадя Само с падеж в петък. Можете да се обадите Сам всеки ден преди това, както си време или настроение позволява. По този начин ще разполагат със система, която ви позволява да започнете деня си фокусиране не върху това, което не е направил, но от това, което сте accomplished.Non актуална специфични ангажименти не са единственото нещо, което ще искате да запазите на разстояние от календара си страници. Вместо да пишете съобщения от гласовата поща на вашия календар, посвети част от своя органайзер за тази информация. По този начин няма да се наложи да прелистите месеца на стари страници календар в търсене на име или number.REALITY CHECK 4: Брой на другите, но доверие себе си. Успешното приключване на ангажиментите си често зависи от другите ход на ангажиментите си към вас. Всъщност, най-вероятно разчитат на други десетки хора пъти на ден - за да се върнете телефона повиквания, в зависимост от вашите имейл съобщения, ще ви даде "зелена светлина", предоставят необходимата информация, да се занимават това, което те казаха, че би etc.Once направите заявка или е обещано нещо, току-що сте преминали това лице на пословичен топката. Голямата част от времето те се справят с игра без благополучно. Но други - на хората и бизнеса - понякога капка топката? Дори ако едно лице доклади за Вас, не може да ги изпълни своите ангажименти. Ти не може да принуди някой да се върне вашето обаждане или имейл или информация, предаде поискана. Вие не може да направи бизнеса ви изпрати, че отстъпка или възстановяване чек или приятел връщане чужд елемент. Какво можете да направите, обаче, е последващи up.Real Съвет: Уверете се, че си организатор система включва система за ранно предупреждение под формата на списък с висящи елементи. Наречете го чакат своя За страницата. Например, ако чакаш на туристическия агент на вашата поща билети най-късно до 10-ия, добави към твоята страница. Това е вашият ред, за да следи преди някой пуска ball.REALITY CHECK 5: Винаги ще има повече общо, отколкото време да го направя. Истинска Съвет за управление на психичното прекъсвания е да се направи един психично изтегляне на всички неща, които трябва или искате да направите във всеки аспект на вашия живот. Комбинирайте това с реалността, че "повечето неща не трябва да се направи днес", и ще видите, че не само, че имате доста дълъг списък, но много от нещата в списъка ще трябва да изчакат седмици, месеци или дори години. Означава ли това, трябва просто да забравите за тях? Дори, ако искате да забравите някои от по-малко забавно задачи като боядисване на къщата или реорганизация на вашите файлове, реално казано, ума си няма да ви подведе. Задачата ще продължи да се пръкват по въпросите на психичното екрана до вас, да реши да не го направи или да го пленят някъде, различни от на вашия твърд диск психичното! недвижими Съвет: Намаляване на психичното елементарно и без себе си да се съсредоточат върху конкретните чрез улавяне и категоризиране на бъдещите дейности в един или повече бъдещи списъци. Ангажираност си бъдещи мечти за писане има допълнителна полза от вас осигурим с мотивацията в крайна сметка трябва да се действа по them.No времето за управление или Фокус техника на управление или на практика да работи, ако какъвто и да е в лицето на истинските предизвикателства живот. При създаване на ефективна система за управление на времето, не забравяйте да се вземат под внимание реалността. Ако сегашната система е тази, която звучи добре на теория, но не работи много добре на практика, може би Това е време за проверка на действителността! Вие сте добре дошли да препечатайте тази или някоя от нашите производителността повишаване статии в бюлетина на вашата организация или на вашия уеб сайт, даваща следните вписвания и хипервръзка появи с всяка article.2002 / 4 Време / Design.To научите повече за времето / Дизайн е Фокус управление? инструменти, обучение и подготовка разговор 800-637-9942 или да посетите www.timedesign.com.Time / Дизайн е водещ доставчик на управление на времето
Член Източник: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
уебмастъра Вземи Html кодекс
Добави тази статия на вашия сайт сега!
уебмастъра Подайте членове
Не е необходима регистрация! Попълнете формата и статията ви е в Messaggiamo.Com директория!
