Няма време да се съсредоточи върху голямата картина? опитайте се съсредоточи управление
Е-поща, гласова поща, "ли минута?" прекъсвания, множество проекти и конкуриращи се приоритети. Дали това е в работата или в живота, всички ние осъзнаваме важността на това "виждат в гората за дърветата." Но с толкова много "Дървета" се конкурират за вниманието ви, това е трудно да се намери в гората, да не говорим прекарват много време там. Предизвикателството днес е не толкова време, но се съсредоточи управление. С други думи, ако искате да се съсредоточи върху голямата картина, трябва да не управляват времето, но се съсредоточи? Вашите. Тук са седем Фокус ManagementÃÆ'à ¢ В, ¬ Е ¡Ãƒâ € SA, В ® най-добрите практики, които можете да започнете да използвате днес: план за успех. Смятате ли прекарват повече време в подготовката за срок от две седмици почивка от планирането важните аспекти на работата си или живота си? Ако е така, е необходимо време, за да направя някои краткосрочни и среден клас, планиране на текущите си цели и проекти. Далечни планове са полезни за определяне на посоката. По отношение на предприемането на действия обаче, 60-дневният планове са склонни да работят най-добре. Задайте си въпроса: Какво силно въздействие, много стъпка цели или проекти трябва да имам, или искат да започнат този месец и след това? Разграничете гората от дърветата? в писмена форма. Караш списъци и списъци на дървета. Но къде да се задържи горски дейности? Извършване на голямата картина за написването му дава шанс. Издател на страница в си организатор или на екрана на вашия PDA: Текущи Цели & проектите. Както подготви списъка си, да се внимава да не се смесват в гората с дървета. По този начин силите си подсъзнателно да избират между "изготви стратегически план "и" Изпращане на електронна поща. "Като се има предвид избор, по-високата възвращаемост дейност ще загуби всеки път. Това е така, защото мозъкът прескача" големите глагола "дейности (например планират, координират, развитие, научните изследвания, преразглеждане и др ), свързани с горите в полза на по-малки, по-лесно управляеми глаголи като "покана", "електронна поща" или "купува", които съставляват дървета. Сложете един дял в земята. Сроковете за приключване на някои цели и проекти, са ясни? новите Мрежата трябва да бъде до две седмици, данъци трябва да бъде подадена byApril 15th, продажбите доклада се дължи в края на месец. Тогава там са цели и проекти, които изнемощели за липсата на външно наложени срок. Като на всяка от текущите си цели и проекти целева дата да стреля не само ви помага да се създаде план за да я постигнем, но е мотивираща, както добре. Бонус полза: Когато шефът ви ви хвърля още един голям проект, използвайте Вашите текущи Цели & Проекти план като основа за изясняване на приоритетите и предоговаряне на срокове. Съхранявайте вашия списък видими. С толкова много дървета конкуриращи се за вниманието, което трябва да направите в гората като видно е възможно. Понеже целите си всеки ден и помага да ги направи истински. Ако целта не е "в лицето ви всеки ден", казва Дрю Кери, "Това е желание, а не мечта." Сили сами да мелодия в голямата картина, като текущите си цели и Проекти списък първото нещо, което виждате, когато отворите хартиен или електронен организатор. Започнете деня със сканиране на гората. Използвайте времето, докато вашата електронна поща е изтеглянето да се отрази на текущата Цели & Проекти списък. Тогава се прилага тази Голяма снимка 80/20 правило, което казва, че 80% от нашите резултати? в работата и в живота? идват от само 20% от нашите усилия. Ако целта ви или проект изисква концентрирани време? Например, свързващ с ключови клиенти или поддържаме форма? блокират 20% от деня си да похарчи за тези дейности. Ако проектът изисква жонглиране много малки стъпки, уверете се, че за всеки 10 дървета ви падна в един ден, най-малко две (20%) са свързани с голямата картина. Използвайте Следваща подход действия. Когато сте жонглира с пет различни инициативи, всяка с всяка точка 10-100 плюс стъпки? Това е лесно да се чувстват претоварени. Но без значение колко голям е предприятие, една проста реалност остава същата: Може да има много стъпки, но винаги има само една "следваща възможност." Да речем, че трябва да се справят основен софтуер за преобразуване. Следващото действие е да се създаде проект план. Не може да се направи план, докато не говорите с Фред? Напред действие: Обадете се Фред. Като древна поговорка ни напомня: "За да преместите планината трябва да започне от преселението малки камъни." Управление на психичното прекъсвания. Вие седнете на компютъра да работи по един важен документ, когато изведнъж три други досиета спонтанен. Колко лесно мислите, че би било да остана фокусиран? Това е точно начина, по който мозъкът функционира. Вие сте в средата на едно нещо, когато си подсъзнание пауза, за да ви напомня на нещо друго? като призовава Фред. Вместо да прекъснат вашата работа и въздействието, адрес на психичното прекъсване, като за няколко секунди да се добави "повикване Фред", за да списъка на следващите действия. С други думи, ако го мислиш? мастило него! Дърветата са в постоянна, а понякога и безмилостен част от живота. Ако установите, че дърветата са изпреварване на гората, ключът е да управляват отговор на голямата картина и информация чрез по-ефективно управление на фокус. Получат контрол над вашето внимание и ще получат по-голям контрол над живота си. Вие сте добре дошли да препечатайте тази или някоя от нашите производителността повишаване статии в бюлетина на вашата организация или на вашия уеб сайт, даваща следните вписвания и хипервръзка се появи с всеки член. ÃÆ'à ¢ В, ¬ Е ¡Ãƒâ € SA, В © 2004 Време / Дизайн. За да научите повече за това време / Дизайн е Фокус ManagementÃÆ'à ¢ В, ¬ Е ¡Ãƒâ € SA, В ® инструменти, обучение и подготовка разговор 800-637-9942 или да посетите www.timedesign.comTime / Дизайн е водещ доставчик на времето за обучение за управление и инструменти предлага практични и реалистични стратегии за управление на ангажиментите, комуникации и информация. За да научите повече за това време / Дизайн е Фокус
Член Източник: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
уебмастъра Вземи Html кодекс
Добави тази статия на вашия сайт сега!
уебмастъра Подайте членове
Не е необходима регистрация! Попълнете формата и статията ви е в Messaggiamo.Com директория!
