Използване на Outlook да разчита отговори
Това е върхът на производителността, което ще ви спести много време и неприятности, ако трябва да съпоставим отговорите от страна на персонала по някаква причина, особено ако работите за организация, с много staff.Case Проучване: Работил съм за финансова институция, с 3000 служители плюс и трябваше да определи колко служители е необходимо задължително обучение в определени законодателство, така че бихме могли да планират и ресурс на training.I емайл всеки в рамките на център с молба, че ако не са завършили обучението в рамките на последните три месеца, те да отговорят на моя имейл, без да променя сюжетната линия. Те е трябвало да отговори с определен срок ... всички въпроси трябва да се изпращат по един нов имейл, адресирано до мен и аз обясни why.I създаде папка, наречена "Законодателство обучение" и се използва правилник съветника за отклоняване на всички имейли, получени с тема: "Законодателството за обучение Изискване "в папката. Всеки път, когато нов имейл е достигнала автоматично отиде в папка и Outlook увеличава и се показва броят на неотворени писма в папката, в скоби в края на папката име. Тя изглеждаше по следния начин: "Законодателство обучение (125). До крайния срок всичко, което трябваше да направя беше поглед към края на законодателството за обучение папка, за да видите колко много хора има нужда от обучение. Не преброяване ... всички направени автоматично от нашата производителността инструмент Outlook 2002.As на бързо говорене продавач по телевизията каза: "А има и още!" Когато ме попитаха за списък на имената на тези, които са отговорили, всичко, което трябваше да направя бе износ на законодателството за обучение папка по електронната поща на MS Excel. Excel ви позволява да изберете полетата, които за износ. Избрах "От полето" и завърши със списък на имената, тъй като всички имейл адреси са били под формата Уилямс Royston. След като в Excel, че това е просто въпрос да ги подредите в азбучен order.Not само, че бих могъл сега имейл 20 души по време и ги съветва, когато и където те трябваше да присъствам на този задължителни training.This е отличен начин да се справят с голям брой хора и, въпреки че Outlook няма опция за създаване на формуляри с да / не бутони и т.н. в тях, е по-сложна от тази option.I Надявам се това да статията е от интерес за вас и че ви помага да се подобри работата си performance.Robin Хенри е един човешки ресурси специалист, който осигурява подкрепа на малкия бизнес желае да се подобри организацията и методи. Той работи си дом-базирани бизнес от Централна Австралия и неговия сайт се намери тук http://www.dwave.com.au
Член Източник: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
уебмастъра Вземи Html кодекс
Добави тази статия на вашия сайт сега!
уебмастъра Подайте членове
Не е необходима регистрация! Попълнете формата и статията ви е в Messaggiamo.Com директория!
