Електронни средства за предприемачески успех
"Половината от всяка работа е като правилния инструмент" е един от най-ранните уроци научих от баща ми расте във ферма в Небраска. Като организатор и консултант на производителността, тя продължава да ми служи well.As собственик на бизнес в продължение на 20 години, един от принципите ми е твърде дълъг, за да научите е, че причината за притежаване на бизнес? или трябва да бъде? да развиват нещо на стойност, която можете да един ден да се продават някой друг за profit.Unfortunately това много предприемачи са една услуга или продукт, който е или може да бъде от голяма полза за други, но липсата на бизнес умения е огромна пречка за успеха. За щастие, Технологията е решаване на много от тези предизвикателства. В моя опит, има три електронни инструменти, които са от съществено значение за създаването на бизнес може да продаде някой ден: (1) програма за управление на контакти, (2) финансова управление на програмата, и (3) файлова система за управление на програмата. Тези три програми ще управлява всички аспекти на управлението на вашия бизнес? и да се осигури метод, за да се измъкнем от под могилата на хартия, която тормози повечето предприемачи! за управление на контакти ProgramMy средство на избор в тази област е Закона! Поради ACT! Не мога да се премахнат всички тези неуловим визитки да събера, и да бъдат уверени, че ще даде на точния човек на точната информация в точното време. Бележки на документи, след това отбелязва, напомняния и написа нещо върху салфетки може да се превърне от досада в действие? точно в подходящото време. Сега, не ме разбирайте грешно! Не мога да си представя живота без след това отбелязва, но те са били предназначени да бъдат временно инструмент? не постоянно бледи напомняне хартия остана да ви компютърния монитор, който не забеляза вече! Друг предпочитано средство на мина в тази сцена е карта на сканиране, която ви позволява да сканирате визитни картички в ACT! без да се налага да въведем информация. Ако съберете десет или повече визитни картички в една седмица, това е добре си струва инвестиции. (Това е една не добра система, със сигурност? Но основен време и нерви защита.) С акт, не само мога да съм сигурен, че правя правилното нещо в правилния момент, но тъй като ние сме в мрежа, не мога да лесно да провери, за да видите какво ми е направил помощен персонал, както добре. Например, нека да кажа, че отговорът на телефона и лицето, на другия край е някой, чието име не признават. Мога да направя едно бързо ACT! търсене и да знаят че помощникът ми говорил с този човек миналата седмица за потенциален представяне. Отбелязвам, в ACT! това, което казах на перспектива, както и да определи ACT! аларма за моя помощник, за да изпратите подходяща допълнителна информация. Друг пример: Често получавам имейл бюлетини от експерти в различни области. Сложих им информация за контакти в ACT! така че не мога достъп компетентността им в въпрос на seconds.It ме прави тъжен сега, когато се Мисля си за хората, с които съм загубил контакт от първите дни на моята фирма. Аз се гордееше, че свърши добра работа за организиране на хората? и те не се нуждаеш от мен вече. Това, което не успя да реализира беше, че Аз ще се развива и други продукти и услуги в бъдеще, които биха били от интерес? , но изгубих opportunity.Financial управление ProgramIn моя опит, един от най-големите притеснения заяждането на гърба на много предприемачески ум е "Надявам се да не се одитира." С помощта на финансовата програма, като QuickBooks, премахва, че се тревожи. Докато QuickBooks няма да се намали възможността за одит, то ще комфорт увеличаване един с възможност за лесно производство на точна информация, ако needed.QuickBooks (или QuickBooks Pro за времето за фактуриране предприятия) позволява на собственика на фирмата лесно да пръста на пулса на фискалната дружеството. А помниш ли? ако няма фискален здраве, не е за здравето на всички. Тя е от решаващо значение за успеха на всеки бизнес, собственик е практически познания на финансовата рутинни управление, и че той / тя разработва система от чести проверки върху растежа и здравето на business.While QuickBooks е изключително голям капацитет, реалната Тайната на успешното управление на парите е простота. С проектирането на QuickBooks счетоводна система, за да съответства на потока и стил на бизнеса, може лесно да въведете ден за ден транзакции, включително и на клиентите и фактури продавача, сделки банкова сметка, работната заплата и инвентаризация. Докато повечето бизнес собствениците са естествено склонни да "за класифициране" по отношение на броя на сметките на разположение, по-добра стратегия е да се използват малки сметки. Тези, които грубо съответстват на данъчната декларация (може би преизчислени в на езика на бизнеса на потребителя), с няколко допълнения, специфични за предприятието трябва да бъде достатъчно. Тогава, когато е време да направя тези редки анализи на редки събития, всеобхватна под QuickBooks "подреди способност (т.е. получателя, датата, на транзакция вид и т.н.) идва в play.Once системата за въвеждане на данни е reutilized, собственикът ще иска да разработи няколко редовни доклади? "Моментална снимка" на бизнеса, които позволяват него / нея, за да видите двете начални точки на финансов профил, както и голямата картина, всички с един поглед. По този начин предприемачът може да остане в контрола на посоката на бизнеса си? миналото, настоящето и бъдеще - избягване на невидимите дупки по way.And познайте какво? Новата версия на интерфейса QuickBooks с Акт да се направи лесно, когато времето за преобразуване на всички тези контакти в клиенти! Файлова система ProgramResearch показва, че средният предприемач прекарва 150 часа на година търсят скрит информация? много от него на хартия. Разходите също час, за да направим един продажби повикване или създаване на нов продукт или услуга ще направя много повече, за долната си линия? да не говорим за елиминиране на основен източник на frustration.There са трите компонента на ефективна система за класиране: (1) Механика, (2) Мениджмънт и (3) поддръжка. Ако някоя от компоненти е слаб, си система за класиране ще бъде съм текущи чувство на неудовлетвореност вместо ценен resource.1. Подаване механика Една от основните причини, ние отлагаме за подаване е, че той е твърде времеемко. Ето някои съвети как да се направи бързо и лесно:? Уверете се, че винаги има адекватни стая във файл кабинет за добавяне на документи.? Файл документи директно в висящи файлове. Ако сте приели отделни документи директно от файла, Вие не се нуждаят от Манила файл вътре.? Ако трябва да се вземе цялата преписка от кабинета файл, създаване на висящи преписки и Манила файл със същия етикет.? Поставете пластмасови разделите файла на предната част на файла папка.? Съхранявайте системи цвят просто.? Използвайте скоби, вместо на хартия clips.2. Управление на файлове Един от основните източници на неудовлетвореност на чувство на неудовлетвореност за подаване се реши какво да се обадя на файла. Решаването на този чувство на неудовлетвореност е файл Индекс? списък с имената на файловете. Преди да направите нов файл, можете да проверите на файла Индекс за да видите дали подходящ файл вече съществува. Можете да използвате думата преработка или разпространение лист програмата за създаването на този индекс. Е уникална възможност за управление на вашите файлове е вече на разположение: Kiplinger на Укротяване на хартиен тигър (www.thepapertiger.com). Този софтуер програма ви позволява да запазите информация на хартиен носител в шкаф, автоматично препратка на информация, както и използването на невероятната сила за търсене на компютъра, за да открие нещо в файл в пет секунди или по-малко? независимо на които той намира! Софтуерът също така ще отпечата файла етикети и файл Индекс automatically.3. Ремонтната документация Независимо от управителния или механика техники, които използвате, всички системи за класиране, трябва да бъдат продължени. Но Налице е добра новина! Има само две стъпки, необходими за поддържане на всяка система за подаване за неопределено време: (1) Уверете се, че файлът индекс е жив документ? перфектно отражение на имената на файловете в кабинета. Ако добавите нов файл, да го добавите към файла индекс, и когато изтриете даден файл, да го изтриете. (2) изчисти вашата файлове, когато правителството взима прекалено пълен за лесно filing.Of курс ще има несъмнено и други програми необходимост, свързана с вашия конкретен опит, но в моя опит, тези три програми са ключови за успеха на всеки предприемач на! ÃÆ'à ¢ В, ¬ Е ¡Ãƒâ € SA, В © Барбара Hemphill е автор на Kiplinger на Укротяване на хартиен тигър в областта на труда и Укротяване на хартиен тигър у дома и съавтор на любовта него или да го разкараме: Жилищна елементарно завинаги. Мисията на Hemphill Производителност институт е да се помогне на хората и организации, създаване и поддържане на производствената среда, така че те да изпълняват своите работи и се радват на живота. Ние правим това чрез организиране на пространството, информация и време. Ние може да бъде постигнато на 800-427-0237 или по
Член Източник: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
уебмастъра Вземи Html кодекс
Добави тази статия на вашия сайт сега!
уебмастъра Подайте членове
Не е необходима регистрация! Попълнете формата и статията ви е в Messaggiamo.Com директория!
