Ръководител на проекти въоръженията
Като си помислим за управление на проекти в съвременната бизнес среда, ние мислим за процесите, ресурси, задачи и всички здравия разум нуждите на управление на проекти. Въоръженията са далеч. В крайна сметка, въоръжение са за убиване или cleaving.
за управление на проекти, можете да използвате въоръженията. Можеш да убиеш с тях, да ги използвате, за да помогне на хората, както и да манипулира ситуации с тях. Въпреки това, съществува срок за това, което Екстремни Ръководител на проекта (EPM), могат да носят.
Не обърка въоръжени с инструменти. Оръжие се използва да се бори срещу един противник. Инструментът се използва за изпълнение на дадена задача. Например, Microsoft Project е инструмент, а за контрол на промените е оръжие. В EPM ще използват този инструмент, и да създаде оръжие. Въпреки това, само няколко инструмента, трябва да се използват в даден момент, в противен случай ще смаже на клиента, и си персонала на проекта.
Човек трябва винаги да се има предвид, че като ръководител на проекта за основната си задължение е да се съберат на проекта в срок, както и за бюджета. Оперативното дума е да се опита, както всички знаем, че горепосочените цели се разглеждат в сфери на фантастиката в някои среди за управление на проекти. Но се опитва, и неговите прекурсори, намерението за привеждане на проекта във времето, разбира се извърви дълъг път в реално реализирането на тези цели.
Например, за контрол на промените са необходими форми за попълване, информация, за да се насочат interdepartmentally, контрол номера трябва да бъде назначен, данни пълзене поле да бъде управлява и проследява, и така нататък. С други думи, всяко оръжие, което създавате, ще генерира някои допълнителни работи за персонала на проекта.
Много хора са леко изненадани от конфронтация характер на изключителна управление на проекти. Това наистина не е конфронтация на всички. В действителност, тя е предназначена за избягване на сблъсъци преди тя да бъде реализирана. Тя запазва EPM две стъпки напред през цялото време на всички останали.
за контрол на промените
Нашата първа и най-важното оръжие е за контрол на промените. Ние ще започнем с управление на промените, както аз съм винаги бори за това в почти всяка проект, който правим. В контрол на промените, нашата основна цел е борбата с пълзене обхват. Обхват пълзене е постоянно добавяне на изисквания, които не са установени първоначално.
на процеса на промяна Контрол започва с лицето, извършило промяната. Този човек е обикновено на търговската страна (или от двете страна, която притежава / инициира проекта). Промяната инициатор попълва формуляр, който се предава по на водени от модул / функция да бъдат засегнати. След промяната изглежда технологично възможно и прави бизнес смисъл, тя се предава заедно с ръководителя на проекта. В този момент екипът на олово и ръководител на проекта прецени колко време трябва да се прибавят към проекта, или колко пари трябва да бъдат добавени към бюджета за добавяне на необходимите ресурси (или и двете).
След като това решение е, ръководителят на проекта признаци на формата и формата се изпраща на лицето, което първоначално започва промяната. отдел на наредителя след това одобрява увеличаването на средствата, както и промяната се създава чрез възлагане на управление номер.
Има някои документи, контрол на промените в сила. Първият е промяната контролна форма, която е създадена в MS Word. Формулярът трябва да има достатъчно вписванията за идентифициране на промяна в детайл, възможното въздействие върху технологичните и бизнес страни, както и места за бележки и подписи. Втората част на документа е за контрол на промените на проследяването база данни, която е създадена в MS Access. В база данни е огледален образ на MS Word формат точно. Базата данни се обновява всеки път, когато контролът се дава номер.
издаде контролни
издаде контролни е доста опростена след това Промяна Контрол. По въпроса за контрол се таксува предимно със списъка на издаване. Списъкът въпрос е основно съставен от дефект, който може да се заделят за по-нататъшно обсъждане между заинтересованите страни и на EPM, за тази дата. Обикновено некритични дефекти, които не правят контрол на промените в списъка, до края на издаване контрол.
Подобно на контрол на промените, бр контрол трябва да се управляват професионално от EPM. В Двата документа са необходими за правилното издаде контролни са Издаване контролна форма, и въпросът за проследяване на база данни. В обред на преминаване да издаде контролни е малко по-различно. Решението обикновено се прави между EPM и заинтересованите страни и въпросът се премества да издаде контролни.
Препоръчва се на форми и проследяване стилове са нарочно направени различни за да се избегне объркване, тъй като много информация в форми, както и проследяване на бази данни, може да изглежда подобен. Също така, на система за номериране на издаване контрол е малко по-различно. Когато един дефект не е фиксиран, и отиде до един? Стопанство област? някъде, на заинтересованите страни получава малко притеснен за бъдещето на този дефект. Поради тази причина, броят на издаване е същата като на дефекта номер. Това се прави, за да се избегне "misplacing" дефекти.
Облак Изненада
Добре, аз отивам да се разкрия малко тук. Това е мястото, където става? Екстремни? и понякога се в TIFF. Но си струва. Облак Изненада е оръжие, което е повече психологически след това функционални. Но това е невероятно ефективен всеки път, когато тя се използва.
Облак Изненада е претекст, който е пуснат в жертва на навлажнена лоши новини, засилват добра новина, или просто за цвят скучна новини.
То ще бъде интересно да установи, как дойде с мандат, Облак изненада. Тогава ще разберете причината за нейното съществуване.
Преди няколко години, аз да лети с един мой приятел, който беше доста смел пилот. Въпреки, че аз се избегне валяк каботажните, аз съм доста вълнение наркоман, когато става въпрос за летене. Облак Изненада основно свързани с нас, плаващи направо в облаците от дъното, докато се счупи свободни от другата страна. Изведнъж се заслепени от ярка слънчева светлина, или, рязко гмуркане от върха до ние избухна от облаците и видя земята приближава на по-високо скорост, да попълните нашата цел във вътрешността на кабината.
Въпреки че знаехме какво точно излъгах, от друга страна, това е изненада, за да видите ярка слънчева светлина, или приближаването на земята. Бяхме толкова зачита за превишена скорост през облаците, и със силно чувство на тревожност и опасения, че знанията ни за това, което излъга, от друга страна беше временно забравили: по този начин, името Облак изненада.
използва това оръжие, когато имам да достави новини, които нейни служители се очаква, но не е необходимо, с голямо нетърпение. Например, когато аз трябва да информира ИТ персонал, който те ще трябва да работи по нов Новогодишна за наблюдение на мрежата, бих първо да ги показват, че те да могат всички трябва да работят на 12 часова смяна, може би дори 16. Аз обикновено ползват тази декларация, като добавите малко подробности за него, като ги съветва да носят удобни дрехи, както и да таксуват своите клетъчни телефони. След това няколко часа преди преминаването, ще обяви, че те само, всъщност трябва да бъдат там за четири часа, само за да следи промяната на датата. Това обикновено се срещна с овации от благодарност! Вземете идея? Облак Изненада!
Counter-наблюдение
Дръжте ушите си отворени. Не е необходимо действително шпионин на вашия колеги. Един EPM поддържа всички въпроси на високо равнище, делегиране на правомощия на съответните членове на персонала. Ето защо, малки детайли трябва да се оставя на екипа води. Въпреки това, тя не боли да бъде информиран. Ако сте на място двама души, които са чувствителни към своя проект, като реализация, небрежно разходка в earshot, и направи няколко прости задачи, като обвързването си връзките на обувките, или са се престорили, за да разговаряте с друг колега.
Дръжте очите си отворени също. Внимателно разгледайте всичко, което върви в обсега си на зрението. Документи са много силни. Много фирми поемат големи дължини да гарантира, че правилните хора поглед върху правилните неща. Например, Motorola е с цялата методология за това как състояние, са предоставени на документи в йерархията на личен живот, и начина, по който работниците и служителите се справят по документи.
Като цяло, да са запознати с всичко, което правите вие в организацията. Това може да изглежда като несериозни съвет. Но като се опита малко по-трудно и практикуването на техники за наблюдение, ще имате фантастичен предимство пред останалите мениджъри.
Използването на някои от тези въоръжения може да звучи малко драконовски, но те работят. Винаги помнете, крайната цел на EPM е величието на проект.
За автора
Шон З. Ajani е автор на книгите "Екстремни Управление на проекти" и? Живот съветници? Адванс Живот мениджмънт ". Книгата си? Soul управление? Магията на реалността? е в процес на разработка. Той е публикуван в много национални и международни списания. Шон е работил с авиацията, IT, търговия на дребно, човешки ресурси, финанси, образование, обучение и индустрии, в компании като
Член Източник: Messaggiamo.Com
Related:
» Water Car Pro» Muscle Gaining Secrets
» Winning Lotto Strategies
» Auctions PASS
уебмастъра Вземи Html кодекс
Добави тази статия на вашия сайт сега!
уебмастъра Подайте членове
Не е необходима регистрация! Попълнете формата и статията ви е в Messaggiamo.Com директория!
