Искам го сега - 10 съвета за превоз на товари & drayage в търговски изложения
Цените на природния газ продължат да мине през покрива и по-голяма транспортните разходи ще се увеличат разходите търговско изложение в board.Here са 10 съвета за спестяване на време, пари и си sanity.I искам сега! Има осем компонентите на бюджета на търговско изложение и една най-пренебрегват се ТОВАРЕН & DRAYAGE. Независимо дали ви направи си сам или е обработват от изпълнителя, има начини за прогнозиране на проблемите и освен money.1. ОПРЕДЕЛЕНИЕ - Товарен .... Можете да го транспортират себе си или да се плати един превозвач (камион, кораб, самолет), за да го вземете на Ваше разположение и да го покаже на града. Ако решите да превозва, можете да изберете свой собствен превозвач, или на официален превозвач подизпълнители с вдигане management.NOTE - Използване на официален превозвач дава своя товарен предпочитание в нея да се достига до товарната рампа и да се покаже floor.2. ОПРЕДЕЛЕНИЕ - Drayage .... Това е най-скъпият думата, която не може да знам. Drayage такси плащат само (1) да си преместиш стоки от товарната рампа за местоположението си изложба зала (2) премахване на празни щайги преди шоуто, да ги съхранява по време на шоуто, и ги връщат след концерта (3) се движат Вашия преопаковани стоки обратно към товарната рампа след show.NOTE # 1 - Drayage е по-често в САЩ и части от Канада, отколкото останалата част на света, който използва включително system.NOTE изпълнител # 2 - Разходи за drayage се основава на договор, сключен между шоу управление и компанията drayage (обикновено труда съюз). Критичните компоненти тегло в CWT (сто паунда) и време. Ако вашият товарен тежи £ 50 и идва в по време на часовете извънреден труд, ще бъдат таксувани за £ 100 и часовете извънреден труд. Съвет - не изпращат много малки packages.3. Планът за връщането на ..... Често това не е включено в първоначалния бюджет търговско изложение. Доставка цени се основават от редица фактори (време, тегло, размери размер и т.н.) и може да бъде трудно да се определят предварително, но можете да получите точна оценка и задръжте вашите доставчици на транспортните разноски, ако е писмено. Очаквайте да плащат 20% допълнително за всеки посредник преминава through.4. Ами сега - отговарят на тези срокове ..... Най-големият проблем, което виждам са в последната минута поръчки, промяната поръчки, "Боже, промених съзнанието си и да го искат в слонова кост, а не бяло ". Може би вие ще платите за Rush такси, но не и наемане на джет за да го стигнете навреме. Уверете се, че разбирате сроковете за всичко! всичко! Винаги фактор за възможностите на време закъснения, стачки, разбити пратки и неща, които просто се Lost.5. Вземете го със себе .... Той се е, че трябваше да взема всичко. и печат на всички предварително. Сега можете да си наемете на дисплея и да взема диск или имейл, за да Kinko или някои други графични лице. Животът е много по-easier.CAVEAT - Всички в двата края трябва да са на една и съща страница, знам какво ще дойде и вашият краен срок. Да не ни хванат в "... но аз говорих с тях и те казаха те биха могли да го направим "синдром. Добре, просто не им каже ви необходими 20 пълен графики дисплея в 5 часа, с право хардуер за системата си, и ти трябва го инсталирали. Това не е случай на цена няма" т материя - тя - но качеството и материята истината повече. Бъдете определени системи мач, софтуерът мача, разбирате "фотоапарат готови изкуство" и имате план Б.6. Технологията да не непременно по-добър ..... Е-поща е страхотно. TIF е върхове, и т.н., но на хартиен носител на каквото ви трябва, е все още най-добре. Имайте предвид, че ако използвате PMS цветове (Pantone съпоставителна система, за печат, само), имате нужда от реално число, а не сближаване (когато казваш "Това е много червено" - това наистина не работи) 0.7. GET оценки ПРЕДИ КОРАБА ..... Това означава, че трябва да се запознаят с приблизително тегло, размери размер (кубически), пощенски код и когато е абсолютно положително нужда от нея, плюс правилния адрес. Не може просто да го изпрати до хотела и се очаква тя да си в стаята, в хотела или в центъра конвенция. ВНИМАНИЕ - най-центрове конвенция няма да приеме товари или опаковки, освен чрез шоу изпълнителя. Много хотели или няма да приемат или такса мускулест такси за приемане и съхраняване на materials.Double проверка на всички доставки точно преди да кораба - това е най-големият проблем, тъй като имаме нови пощенски кодекси и телефонни кодове всяка седмица. Уверете се, че правилният номер на телефона. Основен безплатен номер работи най-добре и най-бързо, в противен случай може да се потопите в гласовата поща и recordings.8. КОРАБА LESS.It "Данните сочат, че 10% Покажи на участниците имат пряк интерес във вашата компания, така че ако има 10 000 се очаква участниците, не се изпраща 10 000 брошури. Изпрати 1000. Ако не използвате всичките, може да има малко на брой, за да възвърнете. Ако стартирате , тя ви дава възможност да предприеме последващи действия с mailing.Remember - каквото и да не използват в шоуто или събранието трябва да бъдат изпратени обратно до вас или просто да изхвърля (това е един отпадък). Решете коя е по-евтино и ако Има едно рециклиране или унищожаване такса. Записване на добър материал за специален пощенски след концерта и се използва за други предавания, срещи, конференции или като служител rewards.Consider разходите за наем срещу закупуване. Ти може да амортизира разходите за една изложба, но товари и drayage са разходи за ВСЕКИ show.9. Подредете да превозва назад, това ..... Защо нещата се обсебен и изхвърля? Защото всеки мисли, че ще раздаде на всички играчки, химикалки, брошури, опаковки, CD-та и т.н. Ако това струва пари да отидат, не струва пари, за да дойде back.Fill всички фишове за опаковане и да Споразумение за плащане, преди да отидете на шоу. Знаете правилата - някои превозвачи няма да ви позволи да превозва риба треска. И ще последният човек, от Сиатъл (или друго място), моля уверете се, че документът е в order.10. Преглеждат всички документи, след шоуто .... Тази година може да видите много surchagres, така че съвпадат с вашите оценки и писмени споразумения с действителните разходи. В края на шоуто, че е лесно да се над-заредена, особено като сте бързам да напуснат залата. Въпрос всичко. Разрешаване на проблеми, първата с превозвача и информира ръководството покаже дали това е свръх-такса на базата на техните contracts.Knowing цените се покачват е едно нещо. Знаейки, че имате някои от начините за прогнозиране и контрол на тези увеличения се important.Julia О'Конър - председател, автор, консултант - пише за практическите аспекти на търговията показва. Като председател на Търговско изложение за обучение, Inc, сега празнува своята 10 години, тя работи с компании в различни промишленост за подобряване на крайните резултати и възможности за маркетинг на търговски shows.She е експерт в областта на психологията на околната среда търговско изложение.
Член Източник: Messaggiamo.Com
Related:
» Home Made Power Plant» Singorama
» Criminal Check
» Home Made Energy
уебмастъра Вземи Html кодекс
Добави тази статия на вашия сайт сега!
уебмастъра Подайте членове
Не е необходима регистрация! Попълнете формата и статията ви е в Messaggiamo.Com директория!
