10 електронна поща съвети организация
Който не са проблеми с организиране на пощенска кутия!? Получава близо до 600 е-поща всеки ден в резултат на различни дейности и контакти съм онлайн. Някои аз съм наистина се интересуват от съдържанието им - най-Аз съм голям not.A част от водене пощенската си кутия и вашата електронна поща е организирана дисциплина. любовна Да, добър Оле "дисциплина! Трябва да се направи постоянна практика, да си проверявате електронната поща и изпълнение на няколко задачи, които водят напред на за увеличение на трафика на битовете и байтовете намиране на път да си inbox.What ще правим? Да се организира! 1. Сложи си DELETE бутона, за да работят! Ако не познавате изпращача, погледнете полето Тема:. Има има смешно символи, буквено-цифрови безсмислици или просто няма смисъл? Изтриване! Не си падат по трудни ПРЕДМЕТ: полета, които казват произволен брой примамливи коментари само някого, когото познавате ще каже: "Остави си чадър ...", "Казаха, че е безплатно!", "Хей Как върви?", "Вие ми IM блокиран", "Среща се Разсрочено", или на един почти всеки иска да започне "За данъчната си възстановяване" . Нито един от тях са от близки или вас хора знаят или дори компаниите правят бизнес. Те са от спамери - най-лош вид също - тези, които подценяват интелекта си с мислене на тези електронна поща, ще бъде нещо, което ще вземе на сериозно. Ако Не знам на подателя и на полето Тема: изглежда на разстояние, да ги изпрати по пътя им в кошчето! 2. След като мине през всички нови вашата електронна поща и следвайте стъпка # 1 по-горе, вие сте готови да се определи какво да прави с е-мейли, които са останали. Имате ли няколко е-мейл от една и съща страна? Имате ли електронна поща от хора, които мейла, който сте доста често? Имате ли някои електронна поща, която е личен бизнес и други, които са по-сериозни и поради това, вероятно ще трябва да съхранява копие на ръка? Това е мястото, където филтри идват инча филтри са твоите приятели! Филтри, или правилата, както ги наричат в Outlook, са това, което ви позволява да организирате вашата електронна поща по изтегляне. Да, като изтегляте вашата електронна поща може да отиде в пощата папки настройка за определени теми или контакти! Можете да имате едно "мама" филтър, който изпраща всички електронна поща от скъпи стари прави мама в майка си папка. Създаване филтри, за да имат електронна поща от някои от хобито си сайт, отиват директно в собствената си папка. Вашият най-добър приятел може да има свои собствени папка. Друг пример е, че информацията от вашия финансови институции автоматично се озовават в папката специално разделен на допълнителни папки - анюитет, CD-та, акции, облигации. Небето е границата! А страна полза на филтри е, че ако организирате пощата да отиде в свои папки за изтегляне - вашата пощенска кутия има по-малко електронна поща, която търсите или очаквали оставяйки само под въпрос е-мейл, за да прегледа. Филтрите трябва само да се настройка веднъж и те са в сила, докато не ги изтриете. Добивам филтър плътно настройка и ще можете да намерите буквално само електронна поща от спамерите са оставени в inbox.One ви е ясно за е онлайн и по електронната поща - тя подобава да се запознаят и познавач с инструменти. Софтуер за електронна поща е може би най-важно. Проверка на площ от помощ или уеб сайта на вашия софтуер за електронна поща за по-нататъшни насоки за филтри и правила. Това е четене и уменията сграда добре си струва времето, когато разбираш, колко лесно можете да контролирате вашата организация електронната поща се движат forward.3. Друга употреба на филтрите? Тъй като, ако филтрите не са вече звучи като най-доброто нещо, тъй като нарязан хляб, можете да ги използвате, за да изпратите някои имейл право в кошчето заобикаляйки пощенската си кутия всички заедно! Знаеш ли, на е-мейли за някои мъжки аксесоар продукти и сайтове за възрастни - право на боклука. Филтри и правила могат да се използват не само да изпратите Е-мейл до определена папка по силата на е-мейл адрес, фирма или лице, име, те могат да бъдат конфигурирани да намерите някои възрастни или обидно отношение, когато изброени в темата: или тялото на имейл съобщение, за да можете да изпратите им право на кошчето за изтегляне - за да го обичам! 4. Върнете се в пощенската си кутия ... Сега разполагаме с филтри, които да организират вашата електронна поща за изтегляне така че всичко е-мейл, който заявихте и / или се очаква, е в техен подходящи папки, за да прочетете по ваше желание. Сега вашата пощенска кутия трябва да има сираци електронна поща с къде да отида. След Следвайки съветите в # 1 по-горе, започва да прегледа д-mail.If се сблъскате с един електронна поща, която е от нов пощенски списък, които сте абонирани за и план за подготовка за редовно електронна поща от, спрете точно там и да направи една папка и филтър, за да настанят тези бъдещи електронна поща. Създаване на филтър, за да търсят нещо специфично за тази електронна поща (обикновено е-мейл адрес работи най-добре) и се движат напред, за изтегляне, тези електронни писма ще се прави в собствената си папка. Направете това за всички е-мейл тема или се свържете с планирате да получат електронна поща от редовно basis.5. Прочетете и изтриете. Прочетете вашата електронна поща като времето позволява и изтрийте всички електронна поща, която няма съдържанието на стойност водене за бъдещи справки. След това, празни вашия боклук дневно. Наситен с е-мейл файлове използват тон на ресурси за системата ви. Които не се отглеждат копия от електронната поща наистина никога не ще трябва в бъдеще помага за премахване на елементарно и източване на системата resources.6. Когато четете пощата си можете да приоритет , когато искате да ги разрешат. Много е-мейл програми ви позволяват да се поставя етикет е-мейл с цвета при гледане на определена папка. Например бихте могли да имат етикети, които накратко ви кажа как са приоритет на вашите задачи. Кажи, червен за спешни, син за по-късно, жълт за може би. Чрез отварянето на този специфичен електронна пощенска кутия знаете, с един поглед, който е-поща са определили да адреса веднага, и които можете да получите на времето permits.7. Празен си боклук дневно, но преди изпразване на кошчето, искате да се уверите, да взема бърз поглед-виждам само в случай, че някой от вашите филтри по невнимание качват на някои от термините, които бяха включени в електронна поща, която може би не искаше за боклук. Това се случва през цялото време! Бърз веднъж преди изтриването на повече боклук ще гарантира законните имейл Искате ли да видите, не се губят в shuffle.8. Създаване на папка, наречена последващи действия, интересна или да Да. Това е мястото, където ще подаде някои от електронна поща от вашата пощенска кутия, която достига своя интерес, които бихте искали да преразгледа по-подробно, но просто не разполагат с време. След това, когато времето позволява можете да отидете на тази папка и проверка на електронната поща на стойност водене. След прегледа им, макар и, или да ги изпратите в друга папка за поддържа или да ги изпращате на trash.9. За да се избегне E-Mail Backup, не забравяйте вашата пощенска кутия е изчистена, всеки ден. Преместване на електронна поща за смет, определена папка или си "За" папка, а след това изпразнете кошчето. Ако електронната поща е по-голямо от 90 дни в "За" папка - да ги изпрати в кошчето, както най-вероятно на информация или оферта вече не е ток. По този начин всеки ден, да запазите вашата пощенска кутия ясни и пощата си много по-organized.10. Ами всички тези папки? Имам толкова много папки, колкото е необходимо да се организират и се свържете с тях каквото ще интуитивно работи за вас с един поглед. Тази система е различна и уникална за всеки потребител - не забравяйте да се използват термини и система, която работи за Имам затворени над 10 съвета, когато се практикува ежедневно ще направи света на разликата в съответствие пощенската си кутия, организирани и елементарно безплатно. Просто малко дисциплина е всичко необходимо да се движи по пътищата за по-малко време, прекарано, занимаващи се с електронна поща, която ви освобождава до правя други важни неща ... като отговор на E-mail.About автора: Джудит Kallos е авторитетен и добродушен технологии Muse, които е играл @ http://www.TheIStudio.com за повече от десетилетие. Вижте я популярни Е-мейл етикет сайт @:
Член Източник: Messaggiamo.Com
Related:
» Home Made Power Plant» Singorama
» Criminal Check
» Home Made Energy
уебмастъра Вземи Html кодекс
Добави тази статия на вашия сайт сега!
уебмастъра Подайте членове
Не е необходима регистрация! Попълнете формата и статията ви е в Messaggiamo.Com директория!
