7 стратегии за работа с последната минута срещи
Били ли сте някога себе си се налага да катеря за организиране на среща в последната минута? Не би ли било хубаво, че ако и когато това трудна ситуация стана ти са добре подготвени с цялата необходима информация готови на една ръка разстояние? Ето защо сме разработили следните седем оцеляване стратегии, за да ви помогне план за неизбежно, тъй като знаете, както и аз, че ще се случи "someaday." Оцеляване стратегия # 1. Въпрос срещата need.Before ти скочи в автопилотът да започнат свой последната минута организация среща, оспорва искането. След вземането на решение за провеждане на заседание изисквания сериозно внимание поради свързаните с това разходи, преки и непреки, двойна проверка на причините за провеждане на заседанието. Разработване на няколко уместни въпроси да задам и да разберете дали среща алтернатива, като телеконферентна връзка би могла да постигне същите results.Survival стратегия # 2. Знае basics.If срещата наистина трябва да се случи, се уверете, че имате намерение за основа: Каква е целта на срещата? Къде трябва да се провежда? на или извън нея? Когато се насрочено за? Дата и час? Какво дневния ред на събранието? Кой трябва да бъдат поканени? Какво напитки и закуски са необходими? Какви специфични материали и оборудване е необходимо? Какво режим за пътуване и хотел, ако има такива, са необходимо? Какво е срещата бюджет? Когато става въпрос за бюджет, напомня на шефа си, че доброто качество, в последната минута и изкупуването на евтини обикновено не се съпоставят. Реалността е, че в последната минута при ценообразуването може и ще е свързано с premium.Survival стратегия # 3. Разработване checklists.Checklists трябва да бъде на всеки срещата планиращите ангел пазител. Те са там, за да помогне по време на беда и да се избегне ненужно паника. С стотици парчета, които съставляват пъзел среща, единственият начин да ги съберете заедно и наблюдавате какво се случва на всички данни, е с предмет на проверката. Стани списък фанатик и разглежда като контролен списък за всеки списък. Обхващат всички си бази. Колкото по-задълбочено и да сте, толкова по-голяма вероятността за успех, дори и в последната стратегия minute.Survival # 4. Създаване на контакти list.When имате нужда от нещо по-бързаме, които да ти се обадя? Това са хората, които се нуждаят , за да си списък с контакти. Помислете си съоръжение нужди, обществено хранене, аудио-визуална и др съставя списък с телефоните, включително мобилни телефони, факс и електронна поща информация. Да се съхранява този списък актуализира ежегодно като контакти и им информация може да се промени. Също така включва полезен сайт ресурси, докато ги намерят, но не забравяйте да ги проверите beforehand.Survival стратегия # 5. т Билд relationships.Don "изчакайте, докато не се нуждаят от подкрепа от някого, а непрекъснато се намерят начини за изграждане на "отбор мечта" или поддръжката на мрежата. Изграждане на база за контакт на други специалисти заседание, доставчици, търговци и ангелите можете да се обадите на най-последната минута, за да ти помогне. Обърнете време, за да обсъдят своите стратегии и ресурси за справяне с последната минута срещи, и да добавите тази информация към "неща от първа необходимост." Не забравяйте да включите вашите колеги колеги, които биха могли да бъдат готови и в състояние да помогне на notice.Survival стратегия момент на # 6. Разработване contingencies.Because вашите планове са в последната минута, по-голям е шанса за нещо не изработването на начина, по който искате да. И така, какво е вашето гръб? Ако не са един, всички първоначалните планове могат да бъдат унищожени в един миг, и ще бъдат за кодиране, дори повече от преди да сложите втория стратегия в действие. Имате ли план Б готови "в крила" просто в случай че имате нужда от него. За пореден път, толкова по-задълбочено и да сте, толкова по-голяма вероятност за издърпване този miracle.Survival стратегия # 7. Научете се да laugh.Keeping чувство за хумор, определено ще ви помогне да се предотврати Първи ядосан, ядосан и разочарован с тези дезорганизирани мениджъри, които напускат неща в последната минута и се очаква да изпълнява чудеса. Научете се да се смея на тях, и себе си да водят saner перспектива за живот. Ако нищо не друго, не забравяйте, че е голям смях техника оцеляване, което е добре за вашето здраве и ще спомогне за намаляване на стреса и levels.About кръвното налягане на AuthorWritten от Сюзън А. Фридман, CSP, на Tradeshow автобуси, Лейк Плесид, Ню Йорк, автор: "Среща & събитие планиране за манекени," Работа с фирми за подобряване на тяхната среща и успех събитие чрез подготовка, консултиране и обучение. Към
Член Източник: Messaggiamo.Com
Related:
» Home Made Power Plant» Singorama
» Criminal Check
» Home Made Energy
уебмастъра Вземи Html кодекс
Добави тази статия на вашия сайт сега!
уебмастъра Подайте членове
Не е необходима регистрация! Попълнете формата и статията ви е в Messaggiamo.Com директория!
