Топ 7 на стратегии за писане на счетоводните процедури
Втората част на парите до цикъл SeriesNext брой: SalesWe've вече е установила, $ 250 000? Така че нека да си намерят друга 250 000 $? Полагане на FoundationLast седмица, повдигна въпроса: какво ще правя бизнес с $ 1,000,000? За да положи Фондация въведохме описа като първата от четирите области, които ще водят към нашите милиона долара гол. А ти видя точно как да се постигне първата $ 250,000 в брой икономии чрез избягване на закъснения с увеличение на скорост, както и повишаване на дисциплината и компетентност. Но как точно? С течение на времето? като ви видях с опис и както ще видите този week.Tackling счетоводни ProceduresLet продължават, че от решаващо значение темата за времето с друг основен източник на вашия баланс? специални сметки за получаване (A / R). Ако имате $ 500 000 или повече вземания ще спре! Ние открихме, че той again.Reducing Средна Дни CollectionWhy? Защото, ако ние се съсредоточи върху намаляване на средната за събиране на ден с 50%, а след това сметките си баланс вземания ще падне до $ 250,000 и резултатът ще бъде допълнително 250 хиляди щатски долара в банковата си сметка. И ей така, ние сме по средата на $ 1,0 милиона наши goal.So сега, нека да видим как това всъщност работи в реалния живот бизнес scenario.Accounting Процедури служба бизнес услуги ExampleA организация с $ 700,000 в средната A / R баланси необходима помощ. Така че ние разгледани техните A / R функция, за да разбере и да изчисли работния процес и хорариум въпроси. Тогава ще разработи и приложи един процес за подобряване на A / R performance.The метрика ние разработихме намалиха "над 60" вземанията с 85%, а общото им A / R баланс с 50% в рамките на 90 дни от прилагането на новите процедури. С тези нови процеси и доклади, в момента компанията песни Средна Дни Събиране и просрочени, а не само дни Продажби Изключително (ДСО) като мярка за техния резултат събиране effectiveness.The: допълнително $ 350 000 в брой. И, отново, ние изрично виж ключовата роля на време и как увеличаване на скоростта и дисциплина пряко добиви увеличаване на ефективността и за икономия на пари в брой. Така че как може да се използва времето за да ви предимство? Методи за проектиране на нови счетоводни ProcessDecrease колекция цикъл. Разглеждане клиентски сметки, които излизат извън вашите думи. Да не се чака до два пъти по-нетен да action.Tighten кредитна политика. Разглеждане кредитния процес за приплъзване. Имате ли процеса на одобрение на кредита? Смятате ли извършва проверки на кредит? Какви стандарти се използват за предоставяне на кредити? Намаляване на кредитните условия. Промяна на условията на кредитиране предлагат на клиентите си. Ако предлагате отношение на нетното 45, да се сведе до нетно 30. Може да се предлагат с отстъпка от 1% ако се плати до 10 дни друг нетната дължи 30 дни. Това се равнява на 18 процента годишна лихва и повечето фирми ще вземат тези terms.Shorten процеса фактура. Бил клиентите си незабавно. Това е голям проблем. Много услуга организации да изчака края на месеца да съвпадат платимите часа и се определя на клиентите такси. Да не се чака до края на месеца. Това може да намали вземания си ден с до петнадесет дни право там. E-mail или факс фактурите си да спаси още един ден или два (например QuickBooks счетоводен софтуер съдържа тази функция). Намаляване на плащане грешки. Повечето клиенти забавяне плащанията поради фактура грешки. Клиентите няма да признават фактури, докато не се коригира и не може дори да ви уведомим, на продавача, на грешка, докато ти се обадя за събиране. Отново, като се избягва този срок при грешка и времето ще бъде в размер на парични сметки savings.Train Вземания персонал. Уверете се, че всички участващи персонал е обучението да се разбере ефективността на рекламата за работните си места. Например, компания ще управлява $ 500 000 в месечните A / R баланса (това е $ 6 млн. едно години!) се използва A / R чиновник, който прави 30 000 щатски долара. Но тогава надзора използва нищо повече, отколкото на работното място (OJT) обучение на чиновници. Тогава главен финансов директор смята, че той или тя (финансов директор) е наистина управлението на парите. Но, в реалност, че не е така, а секретар ще отговаря за управлението на парите ден за ден. Така че не трябва да А / R чиновник получава достатъчно обучение за управление на такава значителна сума? В края на краищата, тя отнема само 6% промяна в A / R за един месец на равно цялата А / R секретар на годишна заплата. Не е A / R спестявания на стойност малко повече време в обучение? Повишаване на счетоводен процес. С вземането отдел трябва да използвате всеки елемент от процес за да спечели най-голяма полза за вашия бизнес. И с течение на времето спестяване на процедури, в място, ще ви нека ефективност работа за you.Grabbing вашата политика GoalWith добре дефинирани процеси и процедури, ще увеличи ефективността чрез намаляване на средната си дни Колекция. И, разбира се, намаляване на средните Дни Събиране означава, че Вашите сметки баланс вземания също ще паднат, създаване на повече пари на ръка. И като че ние сме на половината път до $ 1.000 милиона нашата цел. Всичко, което трябва да направите е да вземете седмица it.Next, ние ще разгледаме намирането на още едно 250 хиляди щатски долара в продажбите функция? което ще ни даде $ 750 хиляди към нашата цел 1 милион долара в брой спестявания. Така че, отново не само ще имат за цел да извлекат ползи от допълнителни спестявания на дъното си линия, но и повече пари в банка - 1.00 милиона щатски долара пари в брой да се exact.Chris Андерсън в момента е в управлението директор на Bizmanualz, Inc и съавтор на политики и процедури, наръчници, изготвянето на план, процеса на проектиране и изпълнение за увеличаване на ефективността. За да научите как да се увеличи ефективността на вашата дейност, посетете:
Член Източник: Messaggiamo.Com
Related:
» Home Made Power Plant» Singorama
» Criminal Check
» Home Made Energy
уебмастъра Вземи Html кодекс
Добави тази статия на вашия сайт сега!
уебмастъра Подайте членове
Не е необходима регистрация! Попълнете формата и статията ви е в Messaggiamo.Com директория!
