Сложете ред и информация в имената на файловете
Освен ако не поставите вашата вяра във вътрешните софтуер за търсене или документ за бази данни за проследяване на работата си, помислете за едно сравнително ниско технологични аксесоари към работата си методи. Обещавам че ще плащат големи dividends.Consider как давате име на файлове и папки. Били ли сте пропуснали една възможност да изчистите елементарно и да направи работата ви по-достъпни? Когато се вгледате в имената на файловете в една папка, да пеят, за да ви със сладко meaningfulness, или те са Cacophonous неуредица от объркване на йероглифи? Окото обича симетрията. Умът обича ред. Когато създавате файлове и куп върху един друг във времето, не им натрупване отразяват генерален план или бедствие непланирано? Когато преглеждате списъка с файлове, е в окото щастливи, но и умът съдържание? По принцип, filenaming е непризнати чл. Повечето от нас са оставени сами на себе си да го разбера. Добрата новина: с малко мисъл, може да бъде изпълнител на една система, която ще резонират с function.Let "започна и чрез отчитане на основа, върху кои файлове да бъде осъден. Аз ще скочи до punchline и го казвам на глас: хронологично. За да поръчате файлове в хронологичен ред, да има име започва с префикс datestamp като ГГГГММДД или ГГММДД. Ако направите това, файловете винаги ще се подреди в хронологичен ред и вие няма да има проблем с намирането на най-новите и най-работа в folder.What правиш след datestamp префикса зависи от начина, по който файл ще се използва. Ако файлът пътува до някой друг като имейл прикачен файл и след това се връща обратно към вас, след някакъв вид контрол, аз препоръчвам като втората част от вашия името на файла да бъде locator.The локатор може да бъде съкращение 3-5 характер, което ще ви даде солидна намек за това къде файла Необходимо е да се refiled след неговото завръщане. Можете развитие на локатор, така че вие и другите в групата си го признае като съкращение за един проект. Когато те видят datestamp префикс и локатор, те вече ще са много информация за съдържанието на file.After, влизащи в datestamp префикс и локатор, сега можете да напишете приятен, съдържателен описателен текст (ЕВРОВОК). Използвайте колкото се може повече знаци, колкото искате, само внимавайте, че над определен период, името на файла ще бъдат съкратени по време на дисплея, а вие ще загубите, вместо да си набавят информация. Помислете за 30 знака, че е максимално файла size.Subtracting 7 знака за датата печат и 5.3 знак за локатор, това ти дава 18-20 знака да кажете Вашето мнение. Начинът, по който да знам дали сте прави лоша работа с дескриптори, е, когато видите идентични ЕВРОВОК в множество файлове. Да не се повторете описателен текст, освен ако специално искате да подчертае сходството между files.Tip две: няма интервали в имената на файлове или папки. Пространства, които не са FTP-приятелски и може да бъде FTP-ING-рано от вас think.Tip: без излишни главни букви и определено не ТЕКСТ С ГЛАВНИ БУКВИ. Това е не само дразни, но тя също отнема един полезен инструмент, който се използва главни и малки букви текст за по-добро предаване на Вашия message.Tip: Намерете стил и остана с него. Например, ако искате вид на тирета отделяне datestamp, локатори и описания, а след това го направи по този начин всеки път. Ако използвате подчертае между думите в ЕВРОВОК чувства Добре, тогава го превръщат в навик. Дори и творци могат да имат дисциплина, можете know.Tip: Използвайте езика в най-голяма възможна степен. С други думи, използвайте думи повече от съкращения. Cutsey корпоративните съкращения, след първата дузина или така, става доста boring.Examples на добри имена на файлове: 050 727-ал FieldTesting.doc 2004-O4-21-дъб Access_to_site.xls Бад имена на файлове: article.doc (твърде неясна - какво член?) Работа Project.xls (твърде обща - Какво работата по проекта? Кога? ) Copyright 2005 Марк MeshulamA универсален обитател на Northbrook, IL, САЩ, г-н Meshulam е собственик на компанията производителността на софтуера (http://www.poingo.com), строителна фирма (Http://www.buildersarch.com), и документ за сканиране / репрографски дружество (http://www.repro.docsys.us). Неговата софтуерен продукт Poingo Email принтер има функции, които добавят дати за отпечатване на файлове.
Член Източник: Messaggiamo.Com
Related:
» Home Made Power Plant» Singorama
» Criminal Check
» Home Made Energy
уебмастъра Вземи Html кодекс
Добави тази статия на вашия сайт сега!
уебмастъра Подайте членове
Не е необходима регистрация! Попълнете формата и статията ви е в Messaggiamo.Com директория!
