Изхвърлете на факс машина? ръководство на онлайн факс
Били ли сте някога чувствах като хвърляне на факс машина през прозореца? Ами не може да го знаят, но вие можете, но не буквално please.There са услугите, които могат за известно време, които ви позволяват да вземете факс нужди онлайн и да спаси себе си се налага да се бори с доставчика на факс machine.Any трябва да бъде в състояние да ви предоставя основна услуга факс към електронна поща. Вие обикновено са зададени свой собствен номер на факса и всякакви факсове изпращани на този номер след това се съдържа в един графичен файл към електронната поща. Това е след това, доставени на вашия имейл акаунт. Вие ще трябва да си машина, факс за изпращане на факсове, но можете да го настроите да не отговаря на телефона и го пазят за вашия основен line.Most бизнес, но не всички факс услуги, също така предоставя възможност за изпращане на факсове чрез електронна поща, интернет или директно от десктопа. Тази функция може да се използва за изпращане на фактури или формуляри за клиенти, без първо да нуждаят от печат и тогава факс документа. Факс към имейл ви позволява да напишете имейл, за да faxnumber@provider.com и придават на всеки документ, който искате да се изпрати по факс. Тогава Вие сте уведомени по електронната поща, когато вашият факс е complete.Traditionally за да може вашия бизнес да факс означава, поръчване на отделен ред телефон и номер и закупуване на факс машини или софтуер, факс за всеки потребител. Коя е скъп предложение за комуникационен канал, че все пак е важен, но често се използват рядко в наши дни. С онлайн услугата факс тези разходи са всички клати, до една месечна такса, която се заплаща на факс услуги. Често тази такса е само част от разходите за наем на телефонна линия само. Добави като пестят хартия и мастило и използване на онлайн услугата факс започва да се правят много sense.If клиентите факс през много форми, които трябва да обработи и архив вие ще знаете как досаден може да бъде да минете едно цяло с халки, само за да намерят конкретни факс. С онлайн услугата факс факс кореспонденция може да бъде подадена заедно с всички електронни correspondence.Points да се вземат предвид при избора на доставчик: Да получите своя собствена посветен номер? Някои доставчици на виртуален офис за пример ще ви място по общ брой и факсовете могат да бъдат видени от никого. Файлови формати: Уверете се, че доставчикът може да ви имейл във формат, подходящ за вас. Повечето ще изпрати в общ формат като PDF, но други могат да използват неясни формати, които изискват специален софтуер за четене. Имат ли те метод за изпращане на факсове, който ви удовлетворява? Някои ще ви предложи избор на метод, вариращи от основния имейл-към-факс чрез компютър към клиенти, които ще ви позволи да "отпечатва" директно на факс. Има ли код , които ще бъдат местните за вашите клиенти? Дори ако сте регионален бизнес може да искате да разгледа митрополит факс номер, ако клиентите са разположени там. Не забравяйте, че вече имат избор. Има някои неща, за да се запознаят с при преминаването към онлайн факс: Първата е, че един факс машина прави копие на лист хартия и онлайн факс прави копие на електронен документ. Ще вече не е в състояние да бързо надрасквам направи забележка и факс го вече. Въпреки това, може просто най-бързо изпрати бележка бърз от електронната поща до факс или чрез факс принтер. Попълване на формуляр, която е била изпратена по факса да ви вече не е проста, но тя може да се извършва чрез отваряне на факс в програма за редактиране на изображения и пишете с текста tool.The втория протест е, че може да се използва за подписване на почти всеки факс изпратите, това вече не е възможно, тъй като няма хартия етап. Авторът препоръчва, ако имате достъп до скенер можете да сканирате вашия подпис и да го запишете като черно-бели изображения готови да бъдат вмъкнати в футъра на всеки документ пише up.All във всички, ако вие или Вашите служители не използват факс машина много, или да я използва за много повтарящи се работи, а след това изпращане на факс онлайн може да ви спести много пари, с мастило, хартия, комуникации разходи и най-важното - на производителността. Ако не можете да да се откажат от рутината на ходене до факс машина с лист хартия след което все още може да помисли онлайн изпращане на факс, но само за да си получите факсове. Не забравяйте да изключите тази функция Auto отговори на факса machine.Kimble Млада е продуктов мениджър за развитие на факс онлайн австралийски факс услуги онлайн услуги. Той има дългогодишен опит в комуникациите и интернет industries.http: / / www.faxonline.com.au/
Член Източник: Messaggiamo.Com
Related:
» Home Made Power Plant» Singorama
» Criminal Check
» Home Made Energy
уебмастъра Вземи Html кодекс
Добави тази статия на вашия сайт сега!
уебмастъра Подайте членове
Не е необходима регистрация! Попълнете формата и статията ви е в Messaggiamo.Com директория!
