Топ 7 на стратегии за писане на счетоводните процедури
Вие имате разрешение да публикува тази статия, безплатно, докато ресурс кутия е включена в статия. Ако все пак тече моята статия, от уважение отговор sean@bizmanualz.com ще бъде много оценявам. Това член 909 думи дълго включително ресурс кутия. Благодаря за проявения интерес.
част втора на пари в брой цикъл Серия Парични
част първа: http://www.bizmanualz.com/articles/01-05-05_inventory_procedures.html/?ART78
Следваща седмица: Продажби
Ние вече са намерили 250 000 щатски долара. Така че нека да намерите още $ 250,000.
полагане на основата
Миналата седмица, ние повдигна въпроса: какво ще правя бизнес с 1,000 милиона щатски долара? За да се положат основите въведохме описа като първата от четирите области, които ще доведе към наши милиона долара гол. А ти видя точно как да се постигне първата $ 250,000 в брой икономии чрез избягване на закъснения с увеличаване на скоростта, както и повишаване на дисциплината и компетентност. Но как точно? С течение на времето? като ви видях с опис и както ще видите тази седмица.
Борба счетоводни процедури
Нека продължим, че от решаващо значение темата от време с друг Основен източник на вашия баланс? специални сметки за получаване (A / R). Ако имате $ 500 000 или повече вземания ще спре! Ние открихме, че отново.
Намаляване на Средна дни Колекция
Защо? Защото, ако ние се съсредоточи върху намаляване на средната за събиране на ден с 50%, а след това сметките си баланс вземания ще падне до $ 250,000 и резултатът ще бъде допълнително 250 хиляди щатски долара в банкова сметка. И ей така, ние сме на половината път до $ 1,000,000 нашата цел.
Така че сега, нека да видим как всъщност работи в реалния живот бизнес сценарий.
счетоводни Процедурата служба бизнес Пример
Услуга организация с $ 700,000 в средната A / R баланси необходима помощ. Така че ние разгледани техните A / R функция, за да разбере и да изчисли работния процес и хорариум въпроси. Тогава ще разработи и приложи един процес за подобряване на A / R изпълнение.
на метрика ние разработихме намалиха? Над 60? вземанията с 85%, а общото им A / R салдо с 50% в рамките на 90 дни от прилагането на новите процедури. С тези нови процеси и доклади, в момента компанията песни Средна Дни Събиране и просрочени, а не само дни Продажби Изключително (ДСО), тъй като мярка за събирането им ефективност.
Резултатът: допълнително $ 350 хиляди в брой. И, отново, ние изрично виж ключовата роля на време и как увеличаване на скоростта и дисциплина пряко добиви увеличаване на ефективността и за икономия на пари в брой. Така че как може да се използва времето за да ви предимство?
методи за проектиране на нови счетоводни процес
Намаляване на цикъла на събиране. Разглеждане клиентски сметки, които излизат извън вашите думи. Да не се чака до два пъти по-нетно изражение да се предприемат действия.
кредит Затегнете политика. Разглеждане кредитния процес за приплъзване. Имате ли кредит процеса на одобрение? Да извършва проверки кредит? Какви стандарти се използват за предоставяне на кредити?
кредит Намаляване условия. Промяна на условията на кредитиране предлагат на клиентите си. Ако предлагате отношение на нетното 45, намаляване на това на нетно 30. Може да се предлагат с отстъпка от 1%, ако се плати до 10 дни друг нетната дължи 30 дни. Това се равнява на 18 процента годишна лихва и повечето фирми ще се съобразят с тези условия.
Скъсете фактурата процес. Бил клиентите си незабавно. Това е голям проблем. Много организации за да изчака края на месеца да съвпадат платимите часа и се определя на клиентите такси. Не чакайте, докато в края на месеца. Това може да намали вземания си ден с до петнадесет дни там. E-mail или факс фактурите си да спаси още един ден или два (например QuickBooks счетоводен софтуер съдържа тази функция).
фактуриране Намаляване на грешки. Повечето клиенти забавяне плащанията поради фактура грешки. Клиентите няма да се признават фактури, докато не се коригира и не може дори да ви уведомим, на продавача, на грешка , докато ти се обадя за събиране. Отново, като се избягва този срок при грешка и времето ще бъде в размер на парични спестявания.
влак вземанията персонал. Уверете се, че всички участващи персонал за обучение да се разбере ефективността на рекламата за работните си места. Например, компания ще управлява $ 500 000 в месечните A / R баланса (това е 6 милиона долара годишно!) Се използва A / R чиновник, който прави $ 30,000. Но тогава надзора употреба нищо повече, отколкото на работното място (OJT) обучение на чиновници. Тогава главен финансов директор смята, че той или тя (финансов директор) е наистина управлението на парите. Но в действителност, това не е така, а секретар ще отговаря за управлението на парите ден за ден. Така не трябва да А / R чиновник получава достатъчно обучение за управление на такава значителна сума? В края на краищата, тя отнема само 6% промяна в A / R на един месец, за да равен на цялото A / R секретар на годишна заплата. Не е A / R спестявания на стойност малко повече време в обучение?
Увеличете счетоводният процес. С вземането отдел трябва да използвате всеки елемент на процеса да получат най-голяма полза за вашия бизнес. И с течение на времето спестяване на процедури, в място, ще ви нека ефективност работят за вас.
вземете Вашата политическа цел
с добре дефинирани процеси и процедури, ще увеличи ефективността чрез намаляване на средната си дни Колекция. И, разбира се, намаляване на средните Дни Събиране означава, че Вашите сметки баланс вземания също ще паднат, създаване на повече пари в брой на ръка. И просто така сме на половината път до $ 1,00 милиона нашата цел. Всичко, което трябва да направите е да го вземете.
седмица нататък, ние ще разгледаме намирането на още едно 250 хиляди щатски долара в продажбите функция? което ще ни даде $ 750 хиляди към нашата цел от 1 милион в брой спестявания. Така че, отново не само ще имат за цел да извлекат ползи от допълнителни спестявания на дъното си линия, но и повече пари в банка - 1.00 милиона щатски долара пари в брой за да бъдем точни.
За автора:
Крис Андерсън в момента е изпълнителен директор на Bizmanualz, Inc и съавтор на политики и процедури, наръчници, изготвянето на план, в процеса на проектиране и прилагане, за да увеличи ефективността.
За да научите как да се увеличи ефективността на вашата дейност, посетете: http://www.bizmanualz.com?src=ART79
Член Източник: Messaggiamo.Com
Related:
» Run Your Car On Water» Recession Relief
» Advanced Automated Forex Trading
» Profit Lance
уебмастъра Вземи Html кодекс
Добави тази статия на вашия сайт сега!
уебмастъра Подайте членове
Не е необходима регистрация! Попълнете формата и статията ви е в Messaggiamo.Com директория!
