9 стратегии за писане на сметки, дължими процедури
Вие имате разрешение да публикува тази статия, безплатно, докато ресурс кутия е включена в статия. Ако все пак тече моята статия, от уважение отговор sean@bizmanualz.com ще бъде много оценявам. Това Член е 1067 думи дълъг включително ресурс кутия. Благодаря за проявения интерес.
сумата в брой за брой цикъл
четвърта част от серията
част първа: http://www.bizmanualz.com/articles/01-05-05_inventory_procedures.html/?ART78
Втора част: http://www.bizmanualz.com/articles/01-11-05_accounts_receivable.html/?ART79
част Три: http://www.bizmanualz.com/articles/01-18-05_Sales_Marketing.html/?ART80
следващата седмица: Пълна Парични да
Парични цикъл на бял флаг е само носа away.toward на Милиона долара награда в брой спестявания за бизнеса ви.
Досега в тях и вземания, ние открихме, 250,000 щатски долара всяка в брой спестявания. Тогава ние открихме, друг 250K на продажбите и "Маркетинг". И така, сега, дължими сметки е последната процес в брой на парите в брой цикъл - а също и на крайния 250 000 $.
Паричните цикъл е несъмнено най-важният процес за оптимизира за всеки бизнес? от времето, когато харчите пари, за да се, като стигнеш пари.
обикалят около Парични да
Парични цикъл Така че нека тази вратовръзка обратно към изискуеми задължения - в случай, че плаща за отговорност, направени от покупки, който е за инвентаризация, изисквана от производство за задоволяване на търсенето. Продава се създаде това, че търсенето създава вземанията, която се превръща в пари в брой. И сега ние идват пълен кръг и завърши обсъждането на пари в брой на парите в брой цикли.
Увеличаването на скоростта на Задължения процеси
сметките си платим е малко различни от другите процеси, ние разгледахме досега. Първите три процеси ще погледна представени процеси, където акцентът беше поставен върху намаляване на обема на активите (наличности или вземания), или разходи (Маркетинг) и увеличаване на скоростта или време за цикъла. Но в сметките дължими нашата цел е увеличаване на размера на активите, като същевременно се запази стабилен кредитен рейтинг - и увеличаване на скоростта на този процес.
Сега нека да разгледаме как да се намерят 250 000 щатски долара в сметки, дължими спестявания. Ако вашата организация е 500 000 $ в сметката заплаща всеки месец, а след това СТОП! Ние можем да намерим 250 000 щатски долара в спестявания тук. Когато питаш? Увеличаването на задължения с 25% ще произвежда 125 000 щатски долара в брой плюс $ 125,000 от автоматизирането на задачите, като повече отстъпки, както и управлението на процеса по-добре.
бизнес процедури служба Case Study
организация с 600 000 $ в месечните задължения необходима помощ. Ние разгледани техните задължения процес да се разбере и да изчисли работния процес, хартия преработка и въпроси за кредит. След това ние проектиран и изпълнен процес за увеличаване на използването на задължения и отстъпки, да подобрят своите задължения ефективност цикъл, и вратовръзка на покупателната им и циклите на вземането. След това реинвестирани обратно в $ 50,000 едно Enterprise Resource Planning (ERP) програма за автоматизиране на някои от процесите, които не са автоматизирани вече.
на метрика ние разработихме намалява покупателната им задължения & разходи с 25% и увеличи тяхната ефективност от 50% на 75% в рамките на 2 месеца от прилагането на новите процедури. С тези нови процеси и доклади, в момента компанията песни задължения цикъл ефективност и среден задължения дни, а не само сметки платени навреме или неплатени суми, тъй като мярката на техните задължения ефективност. Резултатът: допълнително 300 000 $ в брой, плюс 50% увеличение в процеса способност (капацитет).
Но как?
методите на проектиране вашите новини като задължения и счетоводни процедури
? Премахване на книга. Единният най-големите разходи за закупуване и задължения отдел е книга, в т.ч.: поръчки покупка, поръчка за покупка проследяване, малки долара покупки, доставка за проследяване & постъпления и плащания оператор. Използвайки електронни фактури, уеб-базирана доставчика самостоятелно обслужване, централизирана продавач файлове, автоматизирани работни потоци за електронните фактури или imaged (вж. по-долу ERP), както и начините на плащане, като например бизнес кредитни карти, Electronic Data Interchange (EDI) и електронен превод на средства (ЕПС), може да намали разходи подаване на хартията с до 90%.
? Интегриране на ERP системи. Enterprise Resource Planning (ERP) автомати за закупуване и задължения функции, което позволява на компанията да получите повече свършена работа с по-малко персонал. Също така, електронната фактура за съвпадение на приложения спестите време в извличане на документи. Смята се, че една система за ERP може да ежегодно запишете организация $ 300 на милион продажби.
? Увеличаване на плащане. Преговаря условията за плащане на базата на получаване на стоките или фактура. Това може да добави една седмица или повече, за да си условия, което може да бъде 25% от 30 дни условия. Използвайте ЕПС само във времето плащания За да увеличите вашите задължения условия и намаляване на влиянието на кредитната ви.
? Обърнете плащане отстъпки. Ако получавате 2% / 10 нетни 30 условия, след което разгледа го приемате. Това означава, че се предоставя възможност за 2% отстъпка, ако плати в срок от 10 дни, вместо нормалните 30 дни. Това означава увеличение с 18% възвръщаемост на капитала, както и за много организации това е една добра възвръщаемост на инвестициите си.
? Преглед покупки. Закупуване е един непрекъснат процес, който изисква постоянен контрол. Помислете: транспортните разходи, бързото такси, странно санкции много, нови цени, нови продукти, укрепване на продавачите, нови продавача или закупуване на групи, условия на плащане и др. Общувайте с вашите доставчици да подобрят процеса. И преглед и наблюдение на всичко, за да отчита промените в околната среда.
? Общувайте с Доставчици. Общувайте с вашите доставчици да подобрят процеса. Посъветвайте се с доставчиците да представят фактури по електронен път. Това ще ви спести време, ресурси и загуби в резултат на отпадъци.
? Премахване на спорове. Споровете с вашите доставчици обикновено са резултат от проблем с покупка / получаване процес. Когато възникнат спорове, прегледайте своя покупка процедури, които да гарантират, че те дават правилните показатели и, че не са принудени да плащат за грешките си.
? Намаляване на грешките. Надплатени суми, извършени в грешната доставчици, фалшиви фактури, или дори закъснели плащания представляват един общ проблем за задължения. Увеличаване съсредоточи върху грешка контрол, заедно с писмени процедури и одити, може да намали значително тези грешки.
? Обучение на персонала. Представете си Задължения на персонала с редовни формално обучение. Това ще им ръка с по-добро познаване на измами, за преговори умения и разбиране на икономиката на задължения? което ще доведе до подобряване на ефективност.
счетоводни политики и процедури за пари в банка
В последните няколко седмици, ние ви показа четири части на финансовите си отчети, които всеки един допринесат 250 000 $ в брой спестявания. Последното препятствие е Задължения, и ние плавали през него. И сега сме преминали нашата крайна цел: $ 1000000!
Време беше - и е - ключ. Всичко, от което трябва да направите, е да го притежават. И не забравяйте, следващата седмица ще събере всеки от четирите елемента на пари в брой на парите в брой цикли, и погледнете как това се отразява на оборотния капитал на вашия бизнес.
За автора:
Крис Андерсън в момента е изпълнителен директор на Bizmanualz, Inc и съавтор на политики и процедури, наръчници, изготвянето на план, в процеса на проектиране и прилагане, за да увеличи ефективността.
За да научите как да се увеличи ефективността на вашата дейност, посетете: http://www.bizmanualz.com?src=ART81
Член Източник: Messaggiamo.Com
Related:
» Run Your Car On Water» Recession Relief
» Advanced Automated Forex Trading
» Profit Lance
уебмастъра Вземи Html кодекс
Добави тази статия на вашия сайт сега!
уебмастъра Подайте членове
Не е необходима регистрация! Попълнете формата и статията ви е в Messaggiamo.Com директория!
