Фирма / служител ръководство като организационен инструмент подобрение
Фирмата е в състояние единствено да растат по-бързо от вътрешната организация е в състояние да обработва по-големи обеми на продажбите. Но как да се получи оптимален вътрешната организация? Е, ще трябва да адаптират своя вътрешна организация отново и отново. Това е един безкраен разказ. Въпреки това, компанията / служителите Наръчник биха могли да помогнат да постигнете най-добрата вътрешна организация бизнес.
Това води до въпроса, какво е да бъдат включени в една компания / служителите Наръчник? Всичко, което влияе на Вашия бизнес операция. На първо място, трябва да бъдат очертани кои области на компанията / служителите Наръчник ще покрие. Тъй като е свързан с вътрешното си функциониране, тук е списък на елементите, които трябва да включват:
- История на компанията информация (име-развитие, Фондация дата и място, История-етапен Vision)
- Собственик и / или управителя на BIOS / Профил
- списък на служителите и Съвета на директорите
- Заетост Роли (Йов Роли, длъжностните характеристики)
- Описание на основните продукти и услуги (просто използвайте маркетинговите си материали)
- Често задавани въпроси (за вътрешни теми само)
- график компания (какво, кога, къде)
- Офис процедури (Workflow-информация, процедури за работа)
- Списък на лица, да се знае (банка контакти, данъчни консултанти, Laywer, основни доставчици и т.н.)
- Преглед на споразуменията (наем, лизинг и т.н.)
- Вътрешни политики (Дрес код, телефони и отговори, глас Mail дейност, Паркинг,
визитки, лекарствената политика и т.н.).
Горният списък показва коя информация следва да бъдат включени. Следващият списък показва кои служби трябва да се включени:
- Разпределение
- Инвентаризация / Склад
- маркетинг (Как Последващи действия са обработени, олово поколение, т.н.)
- Поддръжка на клиентите
- Научни изследвания и Развитие
- Счетоводство
- Човешки ресурси
- покупка / поръчки.
Горните два списъка само показва, колко сложна, може да се настрои на дружеството / на служителите Наръчник. Но това не трябва да бъдат комплексни, просто започнете частично. Само да включва информация, които вече са на разположение и да използват помощта на служителите си. Ползите от една компания като ръководство са многобройни, си служители ще спести време, той ще бъде по-лесно да се подобрят процедурите, тъй като процедурите ще бъдат разделени на малки групи от цялата precodures. Всичко е ясно описано, така че никой не трябва да иска повече и отново. В случай на почивка или заболяване на работник или служител, а други може да се потопите в работата, защото те биха могли да бъдат обучени по-бързо.
като работодател, бихте могли да наемат служители с по-ниско образование. И вашите служители ще го обичам, защото те знаят къде да търсят, когато имат въпроси и те биха могли да подобрят тяхната работна среда, както добре. Но най-предимство за собствениците е, че организацията ще да могат да работят правилно, когато бизнесът се разраства и когато собственикът може да продаде бизнеса на един ден, може да се продава по-лесно, поради добрата организация.
При инсталиране на компанията Наръчник ще намерите процедури можете да автоматизирате. Автоматизиране на операцията възможно най-много ще бъде голяма полза, тъй като работниците и служителите и на работодателите са в състояние да се съсредоточи своята работна сила при по-важни теми, като например подобряване на обема на продажбите. Освен автоматизация ще намалят разходите за експлоатация, както добре.
фирма / служителите Наръчникът е малко като един бизнес план, но далеч по-подробно, , тъй като ще съдържа информация за всички вътрешни процедури. Само на финансовата част на бизнес плана няма да бъдат включени, но ако искате може да включват някои финансови информацията, която искали да споделят с Вашите служители. Както ти опише процедурата просто го направи като номерация или регистрация. Описанието не е нужно да бъде много добре оформени, това е важното, че всеки, който ще го чете, е в състояние да разберат какво трябва да се направи.
Не забравяйте, че една компания Наръчникът е жива система, ако вие и вашите служители не са го актуализира редовно, ще бъде смъртта на един ден, тъй като тя ще съдържа само стари неща. Така съхраняват всички хора във вашия бизнес ангажирани с подобряване на Дружеството Наръчник, тъй като ще подобри бизнеса си вътрешна организация, както добре. Докато започне да пише на съдържанието на вашата компания Наръчник, се концентрира върху работата роли в началото, след това напишете длъжностни характеристики, в случай, че работата роля е дадена на служителите два пъти (счетоводен персонал и т.н.). Работа Роли трябва да включват задължения и responsebilities на описания на работни места.
работа Роли, длъжностните характеристики и Workflow-Описание на sepcial процедури не трябва да бъдат същите, но се грижи, че информацията е в съответствие, това означава, че е писмено в потока. По този начин цялата компания наръчник ще бъде от полза за всички. Когато rereading нещо на Дружеството за експлоатация и все още имате въпроси, от влизането не е завършена.
Не на последно място, вашата фирма / работник Ръководството трябва да има всичко. За да направите това, помислете за едно Интернет или Интранет решения, в зависимост от размера на вашия бизнес. Дръжте го прости и елегантен, и ще има много ползи от него. На добър час.
За автора: Стефан
Szugat е основател на abenetis уеб-базирана услуга за управление на бизнеса решения. Той е приблизително. 15 години опит в счетоводство и контрол Площ от компании с различен размер и от различни индустрии. > Http://www.abenetis.com "TARGET =" _blank "клас =" навигация "
Член Източник: Messaggiamo.Com
Related:
» Run Your Car On Water» Recession Relief
» Advanced Automated Forex Trading
» Profit Lance
уебмастъра Вземи Html кодекс
Добави тази статия на вашия сайт сега!
уебмастъра Подайте членове
Не е необходима регистрация! Попълнете формата и статията ви е в Messaggiamo.Com директория!
